Auditoría de sistemas

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AUDITORÍA DE SISTEMAS

La palabra auditoría viene del latín auditorius y de esta proviene auditor, que tiene la virtud de oír y revisar cuentas, pero debe estar encaminado a un objetivo específico que es el de evaluar la eficiencia y eficacia con que se está operando para que, por medio del señalamiento de cursos alternativos de acción, se tomen decisiones que permitan corregir loserrores, en caso de que existan, o bien mejorar la forma de actuación.

Algunos autores proporcionan otros conceptos pero todos coinciden en hacer énfasis en la revisión, evaluación y elaboración de un informe para el ejecutivo encaminado a un objetivo específico en el ambiente computacional y los sistemas.

A continuación se detallan algunos conceptos recogidos de algunos expertos en lamateria:

Auditoría de Sistemas es:

• La verificación de controles en el procesamiento de la información, desarrollo de sistemas e instalación con el objetivo de evaluar su efectividad y presentar recomendaciones a la Gerencia.

• La actividad dirigida a verificar y juzgar información.

• Examen y evaluación de los procesos del Área de Procesamiento automático de Datos (PAD)y de la utilización de los recursos que en ellos intervienen, para llegar a establecer el grado de eficiencia, efectividad y economía de los sistemas computarizados en una empresa y presentar conclusiones y recomendaciones encaminadas a corregir las deficiencias existentes y mejorarlas.

• El proceso de recolección y evaluación de evidencia para determinar si un sistema automatizado:- Daños

- Salvaguarda activos Destrucción

- Uso no autorizado

- Robo

- Mantiene Integridad de Información Precisa, los datos Completos y oportunos

- Confiable

- Alcanza metas Contribución de la organizacionales función informática.

- Consume recursos Utiliza los recursos adecuadamenteeficientemente en el procesamiento de la información

• Es el examen o revisión de carácter objetivo (independiente), crítico(evidencia), sistemático (normas), selectivo (muestras) de las políticas, normas, prácticas, funciones, procesos, procedimientos e informes relacionados con los sistemas de información computarizados, con el fin de emitir una opinión profesional (imparcial) con respectoa:

- Eficiencia en el uso de los recursos informáticos
- Validez de la información
- Efectividad de los controles establecidos

TIPOS DE AUDITORÍA

Existen algunos tipos de auditoría entre las que la Auditoría de Sistemas integra un mundo paralelo pero diferente y peculiar resaltando su enfoque a la función informática.

Es necesariorecalcar como análisis de este cuadro que Auditoría de Sistemas no es lo mismo que Auditoría Financiera.

Entre los principales enfoques de Auditoría tenemos los siguientes:

- Financiera Veracidad de estados financieros

- Preparación de informes de acuerdo a principios contables

- Evalúa la eficiencia, Operacional Eficacia

- Economíade los métodos y procedimientos que rigen un proceso de una empresa

- Sistemas, se preocupa de la función informática

- Fiscal, se dedica a observar el cumplimiento de las leyes fiscales

- Administrativa Analiza: Logros de los objetivos de la Administración, Desempeño de funciones administrativas.

- Evalúa: Calidad Métodos, Mediciones,Controles de los bienes y servicios, Revisa la contribución a la sociedad.

- Social así como la participación en actividades socialmente orientadas

OBJETIVOS GENERALES DE UNA AUDITORÍA DE SISTEMAS

• Buscar una mejor relación costo-beneficio de los sistemas automáticos o computarizados diseñados e implantados por el PAD

• Incrementar la satisfacción de los usuarios...
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