Auditoria administrativa

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Auditoria Administrativa

Estructura Orgánica de la Unidad de Auditoria
como Función Interna o Externa

La estructura de la organización es un organismo establecido para ayudar a proyectar las metas, lo fundamental para el diseño de organizaciones es el conocimiento actual de la empresa.

Estructura:

Auditor supervisor.
Auditor por áreas.
Auditor ayudante.
Auditorprincipiante.

La Auditoria Interna: generalmente es practicada por funcionarios o empleados de la misma empresa en que se realiza y se usa para corregir y perfeccionar el control interno, fijando un curso de acción a tomar.

La Auditoria externa: es la revisión realizada por un contador público independiente que reúne los requisitos técnicos y cualidades morales necesarias.

AuditoriaInterna:

“Una actividad de evaluación independiente dentro de una organización, dedicada al análisis de la contabilidad, de las finanzas y de las demás operaciones como base de un servicio a la dirección”.

Tipos de Auditoria Interna:

Auditoria realizada por el presidente.
Auditoria realizada por el jefe de unidad.
Auditoria realizada por el personal de control de calidad.Auditoria mutua de control de calidad.

Elemento Clave:

La auditoria administrativa interna, independientemente de ser ella misma parte integrante del sistema total de control superior, es la principal herramienta para la revisión y evaluación de los resultados logrados.

Funciones a Desarrollar:

Las funciones de la auditoria administrativa deben quedar enmarcadas dentro de laorganización de una empresa en una unidad que, por su situación jerárquica le permita la consecución de sus fines.
El nivel donde deberá quedar la unidad departamental de auditoria administrativa reunirá las características:
Jerarquía suficiente para poder inmiscuirse en cualquier unidad administrativa de la empresa
Que el tipo de funciones de dicha unidad sea relacionado con la dirección, control ycoordinación
Que tenga suficiente autoridad sobre los demás departamentos
Funciones a Desarrollar:
1. Investigación constante de planes y objetivos
2. Estudio de las políticas y sus prácticas
3. Revisión constante de la estructura orgánica
4. Estudio constante de las operaciones de la empresa
5. Analizar la eficiencia de la utilización de recursos humanos y materiales
6. Revisióndel equilibrio de las cargas de trabajo
7. Revisión constante de los métodos de control
Estructura:
Auditor supervisor. Es la persona que tiene la responsabilidad propiamente dicha de la auditoria administrativa y esta encargado de elaborar el "plan de auditoria", y de autorizar los procedimientos y programas de revisión. Es indispensable que el auditor supervisor sea un profesionista de laadministración, con suficiente experiencia y capacidad.
Auditor por áreas. Es aquel profesional a quien después de dominar las técnicas de la auditoria administrativa, se le clasifica y se le especializa por áreas de trabajo, se le puede clasificar de la manera siguiente:
Auditor de alta gerencia.
Auditor de asesoría.
Auditor de personal.
Auditor de producción.
Etc.
Auditorayudante. Este tiene la responsabilidad de ayudar al auditor supervisor y al de áreas en la recopilación de información y cuando se trata de empresas pequeñas puede coordinar actividades.
Auditor principiante. Al encargado de este puesto generalmente se le asignan trabajos de rutinas, en la practica a esta persona se le guía y supervisa en el desarrollo de su trabajo.
Factores que influyen enel tipo de decisión para la estructura más conveniente:
Actividad

Programática. Comprende el tipo de estructura por proyectos o matricial.
Rutinaria. Comprende el tipo de estructura lineal funcional.
Eventual. Seria un área de apoyo.

Temporalidad

Permanente. Va de acuerdo con los tipos de factores para decidir el tipo de estructura adecuada.
Temporal. Estructura por...
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