Auditoria administrativa

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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CHIHUAHUA

DIAGNOSTICO Y EVALUACIÓN EMPRESARIAL

Plan de trabajo para la práctica de la auditoria administrativa

3.4 el análisis y evaluación de la información obtenida
3.5 representación grafica del plan general de la auditoria administrativa
3.6 presentación del informe final y programa de implantación.

Equipo TREBOL [pic]

Integrantes:

Lidiet GonzálezCataño
Johana Peña Garay
Yadira Valverde
Alejandra Margarita Amparan

Docente: Lic. María Yolanda Chan

OCTUBRE 2010

Introducción

Las empresas en general, sean industriales, de servicios o comerciales, grandes, medianas o pequeñas, pertenezcan al sector público o  privado, se encuentran en varias oportunidades a lo largo de su vida con la necesidad de examinar su situación.

Muchasveces resulta no sólo   necesario si no imprescindible analizar con detalle los problemas y sus causas que dificultan el desarrollo de la empresa. En los puntos anteriores nos mencionaron con detalle la planeación, el proceso y el plan general de la auditoria administrativa, aquí les desarrollaremos el análisis y evaluación de la información, representación grafica, presentación del informe finaly programa de implantación.

3.4 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA INFORMACIÓN OBTENIDA.

ANALISIS

A fin de analizar el auditor debe tener algo mas que un ligero conocimiento de su actividad: análisis y control de costos, organización de la empresa, evaluación de presupuestos y pronósticos, análisis de procedimientos, análisis de inventarios, análisis de ventas, evaluación de la eficienciaadministrativa etc.
En un análisis se debe conocer lo siguiente:
• Problema o situación
• Describir el problema o situación
• Descomponerlos en sus elementos
• Comprender cada elemento
• Ordenar cada elemento
• Definir las relaciones que operan entre cada elemento
• Formular un diagnostico de la situación

Si conocemos las causas de algún problema podremos hacercambios para modificar los efectos.
Una técnica de análisis muy útil es la aplicación de las seis preguntas clave:¿Qué?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Quiénes? Y ¿Por qué?
Notas:

• Durante la labor de análisis el auditor vera que conviene sugerir a la dirección se elimine trabajo innecesario.
• Buscar mejores métodos de perfeccionamiento y desempeños en todas partes de la empresa
•Reducción de gastos innecesarios conforme el análisis de los egresos.

EVALUACION
Terminada la investigación, el auditor procederá a formular sus conclusiones, atendiendo el siguiente orden:

1. Concentración de los datos obtenidos en la investigación: el auditor procederá a hacer una recopilación de todos aquellos datos contenidos en las informaciones escritas o verbales que le fueronproporcionadas, así como los papeles de trabajo a fin de estudiarlos y proceder a su clasificación.

2. Clasificación de los datos obtenidos: tiene por objeto facilitar el mecanismo para proceder a la evaluación de resultados, por lo que el auditor procederá agruparlos de tal manera que le sirvan de guía para formular sus conclusiones.

3. Evaluación de resultados: los datos contenidos en losinformes, así como sus apreciaciones personales, serán los determinantes para que el auditor haga una justa evaluación de las situaciones y problemas investigados. requisito que debe llenar satisfactoriamente, a fin de considerar los problemas importantes.

4. Determinación de la solución: es la conclusión a que ha llegado el auditor después de haber evaluado los resultados de las investigaciones.Para una buena decisión hace falta percepción clara y precisa del problema y usar sentido común, juicio, imparcialidad, imaginación, etc. La capacidad y experiencia del auditor son factores decisivos para la determinación de una solución correcta. Una buena solución será obtenida observando los siguientes puntos:

• utilidad que reporta al cliente.
• Sujeción a los...
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