Auditoria de control de inventarios

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Kill Consultores S.A____________________________________________ _
Informe K-001-12
Agosto 2012






Kill Consultores S.A






RESULTADOS DEL ESTUDIO DE LA AUDITORÍA REALIZADA EN LA EMPRESA LA ESTRELLA S.A.




2012.



























Contenido

Resumen Ejecutivo

El estudio al que se refiere el presente informe seincluyó en el plan de trabajo del período 2012, de la empresa Kill Consultores S.A.

En esta oportunidad, se incluyó una verificación del control interno e inventarios de la empresa La Estrella S.A. En ese sentido, se realizó un estudio del quehacer de la empresa y de sus inicios para saber con certeza el grado de riesgos que se pudiesen encontrar en dicha auditoría.

El estudio seimplemento en el Almacén ferretero La Estrella S.A., empresa que se dedica a la venta de materiales para la construcción, ferretería y acabados, ubicada en el Cantón de Pococí, distrito de Guápiles, con el fin de fortalecer el sistema de control aplicado al sistema de inventarios de dicha empresa.

El estudio se realizó mediante la aplicación de programas y cédulas de trabajo,utilizados en la empresa contratante, según los días establecidos para el desarrollo de la auditoria. Por otra parte, se complementó con la información aportada por parte de la empresa para alcanzar el objetivo planteado.

En consecuencia se recomienda a los jerarcas del almacén, analizar los resultados del presente informe de frente a la realidad que se vive en la empresa, con el propósito quese tomen las medidas oportunas para cumplir oportunamente con los objetivos de la empresa.












RESULTADOS DEL ESTUDIO DE LA AUDITORÍA REALIZADA EN LA EMPRESA LA ESTRELLA S.A.





1. INTRODUCCIÓN


1. Origen del estudio


El estudio se originó por solicitud realizada por la Empresa La Estrella S.A. en el mes de mayo de 2012.


2. Objetivo del estudioContribuir en el fortalecimiento del control interno de la empresa y en el departamento de inventarios en almacén, La Estrella S.A.

3. Naturaleza y alcance del estudio


Las actividades y tareas a desarrollar por Kill Consultores S.A. se enfocan en el control interno e inventarios de la Empresa la Estrella S.A. del periodo comprendido entre Junio y Julio del año 2012, y seamplio en los casos que se considero necesario. El análisis abarcó la revisión de los documentos elaborados y remitidos por la empresa.





















2. RESULTADOS DE LA AUDITORÍA


2.1 Debilidades de control encontradas en la empresa La Estrella S.A.”


En la aplicación del cuestionario se determinó que el almacén no cuenta con misión y visión por endeno se cuenta con objetivos, por lo que las metas trazadas por la empresa no cuentan con bases. Así mismo se determina que la empresa no posee políticas ni procedimientos documentados que orienten sus acciones.


2.2 Manuales de procedimientos y normas escritas para el manejo de funciones del personal de la empresa.


En la parte de aplicación de funciones existen únicamenteprocedimientos verbales, no existen manuales de descripción de puestos para los colaboradores.

En el caso de personal de nuevo ingreso no existen capacitaciones o políticas de capacitaciones, si no que simplemente se le indica brevemente las funciones a realizar del puesto.




2.3 Manual de procedimientos de inventarios.




Se determinó que en la empresa “La Estrella S.A”, noexiste un manual de procedimientos debidamente conformado y por escrito para uso de los empleados de la empresa, lo que se puede traducir en que no existe definido a cabalidad los procedimientos necesarios para el manejo de inventarios, por lo cual podría darse malos entendidos entre los empleados de la empresa al no tener claro el cuidado, manejo, resguardo y otras características claves para...
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