Auditoria de pasivos

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AUDITORIA DE PASIVOS

Características del Pasivo
Comprende obligaciones presentes de operaciones o transacciones pasadas.

Los principales conceptos son:
• Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la empresa.
• Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancía o prestación de pasivos.
• Adeudos de bienes o servicio para consumoo beneficio de la empresa.
• Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas.
• Préstamos de instituciones de crédito.
• Ciertos casos obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de documentos.
Clasificación del PASIVO: El pasivo se clasifica dé acuerdo con su fecha de liquidación o vencimiento, en pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo.

Objetivosde Auditoria:

Los objetivos de auditoría al llevar cabo el examen de pasivos son los siguientes:
• Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance general son reales y presentan obligaciones a la fecha del mismo.
• Verificación que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad.
• Comprobar que los pasivos no están garantizados por gravámenes cobre activos o garantías.
•Comprobar que los pasivos están adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros, incluyendo las notas.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA:
Planeación:
El auditor debe obtener información sobre las características de los pasivos, tales como vencimientos, tasas de interés, moneda en la que se contrato. Dichas características incluyen en forma en que opera la empresa, suscondiciones jurídicas, sistemas de información, políticas de registro, estructura y calidad de organización.
Revisión Analítica:
Los procedimientos se utilizan para conocer el negocio, identificar cuentas con errores y ayudarse en determinar el alcance, oportunidad y naturaleza de los procedimientos.
Los procedimientos utilizados por el auditor son:
• Análisis de variaciones de un periodo aotro contra el presupuesto
• Pruebas globales de impuestos.
• Comparación del número de días de crédito con la cifra equivalente al año anterior.
• Comparación de la lista de proveedores de un periodo a otro.

Estudio y Evaluación del Control Interno:

Consiste en llevar a cabo el estudio y evaluación del Control Interno contable existente y la localización de controles clave en el manejodel pasivo.
Habiéndose determinado, la confianza en el sistema del control interno, el auditor estará en posición de definir la naturaleza de los procedimientos de auditoría, tanto cumplimiento como sustantivos, con el alcance y oportunidad que considere necesario.
Dentro del control interno se deben de cumplir los objetivos relativos a la autorización, procesamiento y clasificación detransacciones, verificación y evaluaciones al sistema.
Existen aspectos a considerarse en la revisión, en forma enunciativa mas no limitativa, que son los controles internos claves en cuanto a:
Segregación de funciones, recepción, pago, enajenación, verificación, registro y pago.
Autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.
Uso y control de efectivo de órdenes de compra ynotas de recepción pre numeradas.
Revisión de facturas, precios y cálculos contra órdenes de compra y notas.
Determinación del monto de los pasivos por impuestos.
Diferentes manejos de los controles para las solicitudes de los cheque de las cuentas por pagar.

Reglas de Valuación:

• Compra de mercancías o servicios, surgen en el momento de tomar posesión de las mercancías o recibidos losservicios.
• Se registrar los pasivos deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago.
• Deberán registrarse estimaciones pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios cuotas patronales del seguro social, garantías, incentivos, etc..
• Los préstamos obtenidos en efectivo, deberán registrarse por el importe recibido o utilizado....
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