Auditoria en cuentas por cobrar

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AUDITORÍA DE CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a través de letras, pagarés u otros documentos por cobrar proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios y también no provenientes de ventas de bienes o servicios.
1.1.- CUENTAS POR COBRAR PROVENIENTES DE VENTAS DE BIENES O SERVICIOS
Formado por aquellas cuyoorigen es la venta a crédito de bienes o servicios y que, generalmente están respaldadas por la aceptación de una "factura" por parte del cliente.
1.2.- CUENTAS POR COBRAR NO PROVENIENTES DE VENTAS DE BIENES O SERVICIOS
Derechos por cobrar que la empresa posee originados por transacciones diferentes a ventas de bienes y servicios a crédito. Entre ellas, podríamos citar las siguientes:
• Cuentaspor cobrar a trabajadores
• Intereses por cobrar
• Alquileres por cobrar
• Reclamaciones por cobrar a compañías de seguros
• Reclamaciones por cobrar a proveedores:
• Reclamaciones judiciales por cobrar
• Depósitos en garantía de cumplimiento de contratos
• Regalías por cobrar
• Cuentas por cobrar a los accionistas
• Dividendos por cobrar sobre inversiones
• Cuentas por cobrar a compañíassubsidiarias
Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estos documentos, ya que constituyen parte de su activo, y sobretodo debe controlar que éstos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero.
a) Documentos por Cobrar:

Los documentos por cobrar son cuentas por cobrar documentadas a través de letras, pagarés u otros documentos,proveniente exclusivamente de las operaciones comerciales. Esta cuenta debe mostrarse rebajada de las estimaciones de deudores incobrables por este concepto y por los intereses no devengados por la sociedad.

b) Deudores Varios (neto):

Corresponde a todas aquellas cuentas por cobrar que no provengan de las operaciones comerciales de la empresa, tales como cuentas corrientes del personal odeudores de ventas de activos fijos. La estimación de deudores varios incobrables debe ser rebajada para su presentación en el balance.

c) Documentos y Cuentas por Cobrar a Empresas Relacionadas:

Documentos y cuentas por cobrar a empresas relacionadas, descontados los intereses no devengados que provengan o no de relaciones comerciales y cuyo plazo de recuperación no excede de un año a contar dela fecha de los estados financieros.

OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE CUENTAS POR COBRAR:

• Comprobar si las cuentas por cobrar son auténticas y si tienen origen en operaciones de ventas.
• Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva (cobrables en pesos).
• Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones descuentos o cualquierotro elemento que deba considerarse.
• Comprobar si hay una valuación permanente –respecto de intereses y reajustes- del monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.
• Verificar la existencia de deudores incobrables y su método de cálculo contable.

OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO
El auditor debe conocer los circuitos establecidos por la empresa para los documentos
relativos a lascuentas a cobrar (flujograma); de tal forma que le permitan establecer
la fiabilidad de los mismos y en función de aquellos realizar las pruebas sustantivas
suficientes para obtener conclusiones sobre este área.
Como más importantes, debe considerar los siguientes:
1. Adecuada segregación de funciones, con personas independientes que supervisen
cada uno de los departamentos en los que intervienen:cuentas a cobrar y su contabilización,
devoluciones y descuentos,
realización de pedidos y créditos,
facturación y control de tesorería.
2. Listado de clientes con el límite de crédito.
3. Conciliaciones periódicas entre las cuentas a cobrar y el mayor al final de mes.
Envío periódico de conciliaciones a clientes, realizado por personas independientes aclarando las diferencias existentes....
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