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EL COMERCIO ELECTRÓNICO EN COSTA RICA POR MEDIO DEL INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS “EDI” 2

QUÉ ES EL COMERCIO ELECTRÓNICO? 2

QUE ES EL INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS “EDI”? 2

EL ESTANDAR DE MENSAJES PARA COMERCIO ELECTRÓNICO: EDIFACT EDI/XML. 3

FORMATOS PARA DESARROLLAR EL EDI EN COSTA RICA 3

BENEFICIOS DEL EDI 4

JUSTIFICACIÓN 7¿POR QUÉ HACER EDI? 7

¿QUÉ NECESITO PARA HECER EDI? 9

ANEXOS 12

EL COMERCIO ELECTRÓNICO EN COSTA RICA POR MEDIO DEL INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS “EDI”

QUÉ ES EL COMERCIO ELECTRÓNICO?

El Comercio Electrónico es la venta, distribución, mercadeo de bienes y servicios por medios electrónicos. Existe una gran diversidad de formas de hacertransacciones por medios electrónicos, siendo el “EDI” o Intercambio Electrónico de Datos, la forma para que dos o más empresas (comprador y proveedor), realicen sus transacciones comerciales en un ambiente también conocido como “B to B”.

QUE ES EL INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS “EDI”?

EDI” es el Intercambio Electrónico de Documentos comerciales en formato electrónico, entre las aplicacionesinformáticas de empresas relacionadas comercialmente. “EDI” permite intercambiar por medio de Internet, documentos comerciales electrónicos, mediante mensajes acordados y estandarizados internacionalmente, entre dos o más computadoras de varias empresas y con una
mínima intervención manual y eliminando las grandes cantidades de papel que se genera en cada transacción comercial.
La finalidad de “EDI” esadministrar el flujo de información en la cadena de abastecimiento de un producto o servicio, por medio de la comunicación de información estructurada de computadora a computadora, de aplicación a aplicación, sin intervención humana y sin papeles; entre empresas, instituciones o individuos. El “EDI – B2B” se basa en la utilización de mensajes estándar, asegurando que todos los Participantesutilicen un lenguaje común.

EL ESTANDAR DE MENSAJES PARA COMERCIO ELECTRÓNICO: EDIFACT EDI/XML.

Y Como herramienta facilitadora del Comercio Electrónico, desde el año 1987, las oficinas GS1 desarrollaron el UN/EDIFACT que es el único estándar avalado por Naciones Unidas para el Intercambio electrónico de Datos y administrado por las oficinas GS1 a nivel mundial. “UN” viene de United Nations,EDIFACT significa Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, el Comercio y el Transporte (Electronic Data Interchange For Administration Commerce and Transport). Los mensajes UN/EDIFACT son la trascripción mundial de más de 200 mensajes comerciales a formato electrónico, que hoy día se usan diariamente para realizar todas las transacciones entre socios de negocios. Ejemplos demensajes: orden de compra, factura, manifiestos de carga, reportes de inventarios notas de crédito y debito, etc. Otro estándar emergente es el EDI/XML , que a diferencia del EDIFACT, es mucho más simple para efectos de programación. Este es un estándar muy reciente (2001), por lo que solamente se han liberado a nivel mundial 5 mensajes dentro de los cuales esta la orden de compra, factura simple,datos de productos, etc.

FORMATOS PARA DESARROLLAR EL EDI EN COSTA RICA

Dentro del EDI podemos identificar dos formas para realizar este nuevo proceso de hacer negocios:

EDI Automático: Con este podemos lograr una automatización total del proceso de recibo y envío de mensajes, y está totalmente integrado con los Sistemas de Gestión o “ERP”. Por ejemplo, cuando llega una orden de compra,esta se interfasa con los sistemas de facturación quedando como un pedido pendiente de tramitar y se pueden realizar las validaciones que consideren necesarias antes de generar la factura definitiva (como límites de crédito, precios y descuentos correctos, códigos de productos correctos, envíos de correos a los ejecutivos de cuenta o personas encargadas, etc). Esta opción es la que se recomienda...
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