Auditoria manual
Páginas: 6 (1318 palabras)
Publicado: 2 de enero de 2010
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INTRODUCCION
El presente trabajo aborda la revisión y auditoria realizada a un manual organizacional de la empresa Maquiladora Viesca 2000, dedicada a la fabricación de ropa.
Con la finalidad de erspecificar y analizar la composición de dicho manual realizando recomendaciones que permitan el incremento de la eficacia y eficiencia en las funciones que la empresa en función desempeña.Mencionare los antecedentes e historia de la empresa con el objetivo de comprender sus funciones y la razón de un manual de organización dentro de la misma.
H I S T O R I A
Maquiladora Viesca 2000B inicia operaciones con el C.P. Arnulfo Soto como gerente General, Gerardina Carrillo (secretaria), y como Operadores Maria Begonia Fraire, Humberto Macias, EstelaRamos, Laura López, Olga Argentina Romero, Guadalupe Favela, Maurilia Agüero, Sergio Cuenca, Enrique Escobedo, Carlos Salas, entre otros.
El 06 de abril la empresa comienza a trabajar para el grupo LIBRA, quien es quien consigue los clientes empieza a funcionar con productos de prueba y en grupos pequeños, con forme avanzaba el tiempo se adquiere mas maquinaria introduciendo maspersonal, hasta que en agosto del mismo año se lograron contratar 120 operadores, los cuales desde el momento que se contratan son considerados socios de la empresa, cabe señalar que el grupo LIBRA asume la responsabilidad crediticia.
En ese mismo año se empieza a laborar con producto oficial siendo el primer cliente AZTEC, al que le continuaron, TOMMY HILFIGER, LEVIS, HI SIERRA, EDYBAWER, WRANGLER, DKNY, LIMITE EXPRESS, entre otras marcas.
A finales de 1998 el C.P Arnulfo Soto deja la empresa por decisión propia, se realiza una asamblea general extraordinaria donde se elige como representante de la empresa a Alan Fabio Favela, quedando electo por mayoría, quien asume su función de gerente de producción a partir del año 1999, dicha persona solo permanece dos años en elcargo antes mencionado quien por decisión de la misma asamblea se destituye de sus funciones a finales del año 2000, para lo cual se hace un nuevo llamado a votar y a principios del 2001 toma posesión Nelson De León como gerente general de producción, recibiendo la empresa en números rojos, motivo por el cual la planta tiene un receso iniciando en junio del mismo año, ya que el grupo libracondiciona la empresa por no ser rentable, debido a que el mismo grupo asume los gastos fijos que Viesca 2000 estaba generando y que no se cubrían por bajas producciones, 9 meses después por insistencia de la gente en el 2002 se reinician labores al gerente antes mencionado, mismo que convoca a una reunión para proponer a nuevos presidentes de consejo y que estos no estén en maquinas si no apoyando algerente a dirigir la empresa quedando electos Miguel Angel Rivas Montiel como presidente de vigilancia, y Manuel Rodríguez como presidente administrativo y que hasta la fecha se han esforzado por tener finanzas positivas.
Gracias al trabajo colectivo de los miembros de la planta e junio del 2005 se logra liquidar deudas y que la empresa se mantenga en condiciones económicas aceptables.Actualmente la empresa cuenta con una plantilla de 125 empleados-socios y le maquila a las empresas del grupo libra pantalones de mezclilla.
A continuación mencionare los puntos principales que un manual especificamente de organización debe contener según Gómez Ceja Guillermo (1994) para posteriormente poder auditarlo.
Un manual de organización debe contener los siguientes puntos.Manual de organización:
1.- Identificación.
2.- Índice
3.- Introducción
3.1.- Objetivo del manual.
3.2.- Ambito de aplicación.
3.3.- Autoridad
3.4.- Como usar el manual.
4.- Directorio.
5.- Antecedentes Históricos.
6.- Base legal (en caso de organismo publico).
7.- Organigrama.
8.- Estructura funcional.
9.- Objetivos de cada unidad orgánica.
Observaciones y recomendaciones...
INTRODUCCION
El presente trabajo aborda la revisión y auditoria realizada a un manual organizacional de la empresa Maquiladora Viesca 2000, dedicada a la fabricación de ropa.
Con la finalidad de erspecificar y analizar la composición de dicho manual realizando recomendaciones que permitan el incremento de la eficacia y eficiencia en las funciones que la empresa en función desempeña.Mencionare los antecedentes e historia de la empresa con el objetivo de comprender sus funciones y la razón de un manual de organización dentro de la misma.
H I S T O R I A
Maquiladora Viesca 2000B inicia operaciones con el C.P. Arnulfo Soto como gerente General, Gerardina Carrillo (secretaria), y como Operadores Maria Begonia Fraire, Humberto Macias, EstelaRamos, Laura López, Olga Argentina Romero, Guadalupe Favela, Maurilia Agüero, Sergio Cuenca, Enrique Escobedo, Carlos Salas, entre otros.
El 06 de abril la empresa comienza a trabajar para el grupo LIBRA, quien es quien consigue los clientes empieza a funcionar con productos de prueba y en grupos pequeños, con forme avanzaba el tiempo se adquiere mas maquinaria introduciendo maspersonal, hasta que en agosto del mismo año se lograron contratar 120 operadores, los cuales desde el momento que se contratan son considerados socios de la empresa, cabe señalar que el grupo LIBRA asume la responsabilidad crediticia.
En ese mismo año se empieza a laborar con producto oficial siendo el primer cliente AZTEC, al que le continuaron, TOMMY HILFIGER, LEVIS, HI SIERRA, EDYBAWER, WRANGLER, DKNY, LIMITE EXPRESS, entre otras marcas.
A finales de 1998 el C.P Arnulfo Soto deja la empresa por decisión propia, se realiza una asamblea general extraordinaria donde se elige como representante de la empresa a Alan Fabio Favela, quedando electo por mayoría, quien asume su función de gerente de producción a partir del año 1999, dicha persona solo permanece dos años en elcargo antes mencionado quien por decisión de la misma asamblea se destituye de sus funciones a finales del año 2000, para lo cual se hace un nuevo llamado a votar y a principios del 2001 toma posesión Nelson De León como gerente general de producción, recibiendo la empresa en números rojos, motivo por el cual la planta tiene un receso iniciando en junio del mismo año, ya que el grupo libracondiciona la empresa por no ser rentable, debido a que el mismo grupo asume los gastos fijos que Viesca 2000 estaba generando y que no se cubrían por bajas producciones, 9 meses después por insistencia de la gente en el 2002 se reinician labores al gerente antes mencionado, mismo que convoca a una reunión para proponer a nuevos presidentes de consejo y que estos no estén en maquinas si no apoyando algerente a dirigir la empresa quedando electos Miguel Angel Rivas Montiel como presidente de vigilancia, y Manuel Rodríguez como presidente administrativo y que hasta la fecha se han esforzado por tener finanzas positivas.
Gracias al trabajo colectivo de los miembros de la planta e junio del 2005 se logra liquidar deudas y que la empresa se mantenga en condiciones económicas aceptables.Actualmente la empresa cuenta con una plantilla de 125 empleados-socios y le maquila a las empresas del grupo libra pantalones de mezclilla.
A continuación mencionare los puntos principales que un manual especificamente de organización debe contener según Gómez Ceja Guillermo (1994) para posteriormente poder auditarlo.
Un manual de organización debe contener los siguientes puntos.Manual de organización:
1.- Identificación.
2.- Índice
3.- Introducción
3.1.- Objetivo del manual.
3.2.- Ambito de aplicación.
3.3.- Autoridad
3.4.- Como usar el manual.
4.- Directorio.
5.- Antecedentes Históricos.
6.- Base legal (en caso de organismo publico).
7.- Organigrama.
8.- Estructura funcional.
9.- Objetivos de cada unidad orgánica.
Observaciones y recomendaciones...
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