Auditoria operacional de compras

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AUDITORIA OPERACIONAL DE COMPRAS

Introducción.
Las compras constituyen una operación de primordial importancia dentro de las empresas. El costo y abastecimiento de los artículos que se adquierenpara su reventa o su transformación es factor determinante en los resultados económicos de la empresa, por la influencia que suelen tener en el costo total.

Concepto.
La operación de compras es elconjunto de actividades que desarrolla una empresa para adquirir los recursos necesarios, principalmente de carácter material para la realización de sus objetivos.

Operaciones de compras:
1.propone objetivos, políticas y metas, aplicarlos y vigilarlos.
2. formular plan general de compras y programarlas
3. coordinar los recursos humanos, materiales y técnicos de acuerdo anecesidades
4. establecer registros de precios y condiciones de compras
5. recibir y tramitar requisiciones de compras
6. vigilar el cumplimiento de los requisitos para la adquisición
7.obtener cotizaciones de diversos proveedores
8. analizar posibilidades y alternativas de compras
9. seleccionar al proveedor adecuado
10. vigilar los pedidos fincados
11. realizarreclamaciones y en su caso hacer devoluciones de artículos
12. participar en el establecimiento de políticas
13. coordinar actividades relacionadas

Metodología.
1. familiarizarse con la operación decompras
2. estudiar expedientes de auditorias e informes
3. inspeccionar las instalaciones de compras
4. analizar la información existente
5. estudiar cifras estadísticas yproyecciones
6. comparar datos de ejercicios anteriores y con empresas similares
7. elaborar cuestionarios y entrevistas para conocer las operaciones de compras
8. estudiar registros, formas,archivos relativos al departamento
9. comprobar la veracidad de los datos obtenidos
10. realizar diagramas de flujos
11. cuantificar el posible efecto de cambios en algunos materiales y métodos...
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