Auditoria operativa

Auditoria Operativa
Es el examen objetivo y sistemático de las operaciones financieras y administrativas de una organización con el propósito de establecer el grado de eficiencia, efectividad y economía y su incidencia en el cumplimiento de los objetivos.

Sus propósitos es incrementar el grado de eficiencia, efectividad, y economía de las operaciones, procesos o actividades de laorganización, informar sobre las observaciones de auditoria y determinar que las operaciones cumplan con las disposiciones legales respectivas.

Objetivos de la auditoria operativa

a) Identificar las causas que pueden originar bajo rendimiento de la entidad.

b) Comprobar que el sistema de información es apropiado.

c) Verificar que exista un buen sistema de control interno.

Beneficios dela auditoria operativa

a) Reducir costos.

b) Incrementar ingresos.

c) Crear políticas para subsanar adversidades que afectan la empresa u organismo.

d) Modificar políticas y estrategias.

e) Redefinir los objetivos, reestructuraciones.

Niveles de apoyo a las entidades

a) Realizar el diagnostico de una o mas operaciones de una entidad.

b) Presentarrecomendaciones para mejorar la eficiencia y eficacia de las operaciones.

c) Proponer el rediseño de las operaciones.

d) Proponer el rediseño de las operaciones o procesos que lo ameriten.

Características de la auditoria operativa

a) Examen que verifica y evalúa la administración integral de la empresa.

b) Proceso sistémico de protección y asesoría.

c) Requiere depersonal profesional experimentado.

d) Las recomendaciones expuestas en los informes respectivos se estructuran considerando el logro de eficiencia, efectividad, y economía.

e) Es una auditoria positiva y constructiva: actitud objetiva.

f) Es cíclica: en algunas oportunidades no se puede realizar de manera total.

Aplicación de la auditoria operativa

a) Evidencia o presunciónde que el nivel de eficiencia en la ejecución de determinada operación es bajo y la administración quiere hacer algo al respecto, aunque no sabe qué.

b) Hay ineficiencias pero no se conoce suficiente sobre las causas de las mismas.

c) Se conoce la causa o causas del problema pero se requieren recomedaciones para resolverlo.

d) Evaluar las operaciones de manera preventiva.

e)Fortalecer una operación para volverla más competitiva.

f) Puede realizarse en cualquier época y cualquier frecuencia.

g) Programa cíclico de revisiones.

h) Examen permanente de operaciones que requieran especial atención del monto de recursos invertido en ellas.

Requerimientos de la alta gerencia

a) Desempeño de las unidades en relación con los objetivos.

b)Seguridad de que sus planes sean completos, consistentes y conocidos por los niveles de operación.

c) Información objetiva sobre planes y políticas y sobre oportunidades para mejorar sus E.E.E

d) Debilidades en los controles de operación (Desperdicios).

e) Informes de operación como base para tomar decisiones.

Competencias que deben desarrollar los auditores operativos

a)Pensamiento sistémico

b) Creatividad

c) Objetividad

d) Redacción clara y concisa

e) Seguridad

f) Experiencia

g) Trabajo en equipo

Eficiencia

Se refiere a la relación entre los recursos consumidos y la producción de bienes y servicios. Lograr los objetivos en un tiempo determinado, a un costo menor del valor de los productos, o alcanzando mayor productividadpor unidad de factor empleado.

La eficiencia aumenta a medida que un mayor número de unidades de producto se produce para una unidad dada de insumos. Sen encuentra influenciada no únicamente por la cantidad de producción, sino también por la calidad de producción y otras características del producto o servicio ofrecido.

Eficacia

Se relaciona con ala medida en la cual una organización,...