auditoria operativa

TEMA 7 EXAMEN PROFUNDO DE AREAS CRÍTICAS   OBJETIVO: Este capítulo analiza los esfuezos que deben ser aplicados hacia las áreas en las que se precisa cambiar, mejorar, eliminar, combinar, simplificar, sistemas, políticas, métodos, procedimientos que se aplican en la empresa. Examen profundo de areas criticas Concluida  de Diagnóstico Preliminar, se hace necesario, de acuerdo con la políticabásica de auditoría operativa, dirigir los esfuerzos de auditoría hacia las áreas en que se necesita cambiar o mejorar los sistemas, políticas, métodos, procedimientos administrativos; el objetivo es evaluar la eficiencia, efectividad y economía con que las actividades se ejecutan e identificar las posibles debilidades importantes que puedan requerir un examen más detallado. OBJETIVOS DEL EXAMENPROFUNDO El propósito del examen profundo de áreas críticas, incluye el desarrollo apropiado de los hallazgos detectados por la auditoría. Esta fase constituye el medio por el que se logran los objetivos de la auditoría, establecidos como tarea específica. Como resultado de la labor ejecutada en esta fase se obtienen datos, se desarrollan hallazgos, se forman opiniones, se llega a conclusiones y se hacenrecomendaciones. Tal información representa la base del informe y otras comunicaciones relacionadas con los resultados de la auditoría. El examen debe incluir una investigación extensiva de las causas y resultados de acciones o decisiones administrativas específicas. Este tipo de trabajo se utiliza para conocer y evaluar su efectividad, en relación con las responsabilidades que han sidoasignadas.         BASES Y CRITERIOS PARA EL EXAMEN DE ARES CRITCAS La mayoría de las empresas han competido o compiten en mercados cerrados o Semi protegidos donde la velocidad de generación de nuevos productos es baja y los requisitos del cliente son mas o menos constantes y predecibles. Consideremos los siguientes aspectos: · El rápido desarrollo de /as tecnologías de información. · La apertura de lasfronteras hacia la economía global. · La competitividad. · La transformación del estado. · Y otros de características similares. Se puede decir que. La velocidad del cambio crece a un ritmo exponencial, no porcentual. Hacer frente a estos ambientes altamente competitivos, es sumamente impredecible por que ha marcado la obsolescencia de: · Antiguos principios. · Procedimientos. · Métodos ycriterios. La pregunta que podríamos hacernos es:   ¿Por qué una empresa de producción, una institucion prestadora de servicios, una empresa comercializadora y un organismo gubernamental, tienen organigramas casi semejantes se realizan actividades y funciones diferentes?   Un ejemplo del impacto de estos cambios, es el relativo a las características del modelo de organización piramidal. En el modelopiramidal, las decisiones más importantes las toma un solo hombre, el Gerente General y coincidentemente las mas de las veces es la persona menos enterada de lo que pasa dentro de la empresa. Los funcionarios de su entorno le "dicen sólo lo que él quiere oír y los problemas se maquillan antes de llegar a él".   ¿Podrán las empresas, con una administración tradicional y con el viejo pensamientoempresarial, competir con los nuevos paradigmas y con las nuevas reglas del juego?   Todavía hay empresas y empresarios que dicen que nada ha cambiado, que si tuvieron éxito en el pasado, seguirán teniendo éxito en el futuro. Hoy, más que nunca, las empresas están siendo afectadas por elementos indirectos o del entorno, más que por sus propios elementos estructurales o del propio sector empresarial al quepertenece. Los ejecutivos deben considerar las características actuales de los cambios que estamos experimentando, y desarrollar un nuevo pensamiento con base en los siguientes criterios: · La economía mundiat está transitando hacia economías de desarrollo demercado. · Se generaliza el proceso de privatización de las economías y se promueve eilibre comercio con la consecuente formación de...