Auditoria por ciclos de transacciones

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LA AUDITORIA POR CICLOS DE TRANSACCIONES.

Se basa en verificar los pasos para procesar una transacción que culmina en un efecto sobre E.F., por adquisición, gasto o servicio, recepción de préstamos, adquisición de una obligación, etc.
Su objetivo es analizar gráficamente la suficiencia de controles internos para garantizar la integridad de las cifras resultantes.
Ciclo: Enfatiza al auditorque la Actividad de Negocios es un flujo continuo de hechos y transacciones.
Transacciones: Hecho económico que produce un efecto potencial sobre los Estados Financieros.
Estudio y Evaluación de la Estructura del Control Interno.
El Control Interno comprende el plan de organización, métodos coordinados y medidas adoptadas dentro del negocio, para salvaguardar activos, verificar la confiabilidady corrección de los datos contables, promover eficiencia operativa y fomentar adhesión a políticas administrativas.
Principales Tipos de Ciclos de Transacciones:
* Tesorería
* Egresos: Compra (adquisición) Nómina (pago)
* Conversión
* Ingresos: Ventas e Ingresos de efectivo.
* Información financiera
Esquema a Observar para cada ciclo:
* Que las transacciones se ejecutenadecuadamente (eficiencia operativa)
* Que las transacciones estén debidamente registradas (obtención de información financiera razonable y oportuna)
* Custodia de los Activos (protección a los activos)

ENLACES DE LOS CICLOS

Flujo de los ciclos de Transacciones:
* El ciclo de Ingresos: Vende los productos y servicios y entrega el efectivo al ciclo de Tesorería para uso interno oinversiones externas.
* El ciclo de Tesorería: Provee efectivo a los ciclos de Egresos.
* Los ciclos de Egresos: Compran materias primas y propiedades y pagan la nómina que se utiliza en el ciclo de Conversión.
* El ciclo de Conversión: Origina productos y servicios y controla los inventarios de productos terminados para venderlos.
* El ciclo de información Financiera: Recibeinformación contable de todos los ciclos y ésta se resume en Estados Financieros.
Ciclo de Tesorería:
Incluye funciones que tratan con fondos de capital (manejo de efectivo y emisión de obligaciones de deuda y acciones de capital)
Sus funciones comienzan con el reconocimiento de las necesidades de efectivo. Incluye la distribución de efectivo de las operaciones corrientes y otros, termina endevolución a inversionistas y acreedores.
Funciones Típicas:
* Función de Ejecución
a. Inversiones: Compra de valores, recibir ingresos periódicos y ventas de valores.
b. Financiamiento: Emisión de obligaciones y acciones del capital social, pago de intereses y dividendos, redimir obligaciones y readquisición de acciones.
* Función de Registro
a. Inversiones: Contabilizar lastransacciones y pase al mayor. Actualizar el mayor auxiliar de inversiones.
b. Financiamiento: Contabilizar las transacciones en diarios y mayor. Actualización de los mayores auxiliares.
* Función de Custodia
a. Inversiones: Protección de valores. Mantener correcto los saldos de las inversiones.
b. Financiamiento: Asegurarse de la corrección de los saldos de los pasivos y del capitalsocial.
* Asientos Comunes:
Incurrir en deudas y pagarlas , emitir y retirar acciones, adquirir y vender acciones de tesorería.
* Formas y Documentos Vitales:
Certificados o títulos de acciones, Documentos por pagar – emisión de obligaciones, Acciones, Convenios para plan de beneficios y cheques de dividendos e intereses.
Objetivos del Control Interno:
Eficiencia Operativa, Informaciónfinanciera confiable y oportuna y adecuada custodia de los activos.
Ciclo de Egresos – Compras:
Llamados también de adquisición y pagos, clasifica la adquisición de recursos entre cuentas activo y gasto. También afecta cuentas por pagar y pasivos acumulados, por las diferencias en tiempo que existen entre el recibo de recursos y el desembolso de efectivo.
Funciones Típicas:
* Funciones de...
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