Auditoria Transporte

PROCEDIMIENTO PARA LA AUDITORÍA INTERNA AL SISTEMA DE TRANSPORTE EMPRESARIAL
Procedure for Internal Auditing the Transportation System Business

Ing. Arnel Cruz Aguilera arnel@facii.uho.edu.cu Lic. Nolberto Cruz Aguilera enecruz@facii.uho.edu.cu

Este trabajo según la classification – JEL, pertenece a la clasificación: L- Industrial Organization, L9- Industry Studies: Transportation andutilities L90- General

RESUMEN El transporte es considerado el costo logístico individual más importante para la mayoría de las empresas, por esta razón se hace indispensable controlar que el funcionamiento del mismo sea en la forma planificada y además que se cumplan las normativas que lo regulan. Una de las vías que permite lo antes expuesto, es la utilización de la auditoría como herramienta delcontrol interno. Mucho se ha escrito sobre las auditorías, de todas las acciones que implican, de su necesidad; sin embargo, quedan elementos por definir en algunos de sus campos de aplicación, ese es el caso de las auditorías a los sistemas de transporte, ¿qué procedimiento seguir y qué elementos se deben tener en cuenta?, estas son las cuestiones que motivan a los autores para desarrollar lapresente investigación. El objetivo de este informe es presentar un procedimiento para la auditoría interna del sistema de transporte empresarial. Palabras claves: Sistema de Transporte, Auditoría, Auditoría Interna, Auditoría al Sistema de transporte SUMMARY Transportation is considered the more important logistic cost for most of the companies, reason that makes essential controlling that itsfunctioning is on the planned way and respecting the norms that regulate it. One of the ways that allows this is using auditing as a tool for the internal control. Much has been written about auditing, the actions and the needs it implies, however, there are still some elements to define in some of its application fields. That is the case of auditing the transportation system. Which procedures are tobe to follow and which elements are to be considered when auditing? These are the issues that motivate the authors to develop this research, aiming with this report presenting a procedure for an internal auditing of the transportation system business. Key Words: Transportation System, Auditing, Internal Auditing, Auditing the Transportation System

INTRODUCCIÓN Para que un sistema logísticofuncione armónicamente y en su máxima capacidad debe existir un programa de control implementado en las operaciones que éste comprenda, así como una verificación que permita detectar cualquier desviación. Además se hace imprescindible dotar a los mismos de métodos o procedimientos, que permitan mantenerlos dentro de ciertos y determinados límites de confianza, a fin de garantizar su eficiencia yeficacia. “Los sistemas logísticos pueden tener diferentes comportamientos y una de las vías más seguras y efectivas para supervisar las operaciones y por ende comprobar si estos se encuentran dentro de un marco de confiabilidad, es a través de las Auditorías Logísticas (AL)”1. Todos comprenden cuando se utiliza el término de Auditoría Contable, de Marketing, de Gestión de Recursos Humanos, de GestiónMedioambiental y Auditoría de Calidad, sin embargo, el concepto de Auditoría Logística se utiliza muy poco y no se le reconoce como una actividad importante para la mejora contínua y el desarrollo de la empresa. Según Ballaud [1991] la auditoría logística puede comprender todo el sistema logístico o puede enfocarse en alguno de los componentes que lo integran. Si se tiene en cuenta que autorescomo Ballaud [1991], Gutiérrez Casas & Prida Romero [1998], Casanovas & Cuatrecasas [2001], Jiménez Sánchez & Hernández García [2002] y Ayala Bécquer & Cueto Ible [2007]2 coinciden al exponer que el transporte constituye el costo logístico individual más importante para la mayoría de las empresas, se hace indispensable controlar que el funcionamiento de los elementos que integran el sistema de...