Auditoria

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AUDITORIA EN LA ORGANIZACIÓN

La organización como segunda fase del proceso administrativo puede definirse como la agrupación de las actividades necesarias para llevar a cabo los planes asignando la autoridad y responsabilidad a quienes tienen a su cargo la ejecución de dichas actividades.
La organización define las relaciones que logran la cohesión entre los esfuerzos tendientes al logro delos objetivos.
De la definición anterior derivaremos algunos puntos que el auditor administrativo debe comprender al llevar a cabo se revisión esto es en toda estructura organiza debe identificar:

Definición de las funciones y actividades necesarias para el fiel cumplimiento de los propósitos de la empresa.
Integración de esas funciones y actividades en divisiones o departamentos con fisonomíaentre si
Jerarquización de autoridad de importancias propias pero coordinadas entre si. manera que los grupos o individuos separados por la división del trabajo actúen
Definición de cada puesto considerado como la unidad(coordinadamente. especifica menor que presente el orden mínimo dentro de un grupo de tareas que deben ser desempeñadas por una sola personas.
La auditoria es una de lasaplicaciones de los principios científicos de la contabilidad, basada en la verificación de los registros patrimoniales de las haciendas, para observar su exactitud; no obstante, este no es su único objetivo.

El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades.
Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones,asesoría e información concerniente a las actividades revisadas. Los miembros de la organización a quien Auditoria apoya, incluye a Directorio y las Gerencias.
Auditor: Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria habitualmente con libre ejercicio de una ocupación técnica.
Las funciones tipo del auditor son:
Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas deinformación.
Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.
Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras.
Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo.
Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la efectividad de la organización
Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria.
Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.
Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisióncontinua de avances.
Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el cambio organizacional.
Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo
Evaluar los registros contables e información financiera.
Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y niveles
Revisar el flujo de datos y formas.
Considerar las variablesambientales y económicas que inciden en el funcionamiento de la organización
Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina.
Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.

TIPOS DE AUDITORIA

Auditoria externa
La Auditoria Externa examina y evalúa cualquiera de los sistemas de información de una organización y emite una opinión independientesobre los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluación de su sistema de información financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el término Auditoria Externa a Auditoria de Estados Financieros, lo cual como se observa no es totalmente equivalente, pues puede existir Auditoria Externa...
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