Auditoria

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EXAMEN A LAS CUENTAS DE GASTOS Y COSTO

1. CONCEPTO

Son erogaciones que efectúa la empresa, con la finalidad de producir sus ingresos. El costo es la erogación, o pasivos, en los cuales incúrrela organización, para la adquisición de bienes o servicios que conservara como “Activos, hasta que llegue la oportunidad de utilizarlos o “Gastarlos”. El gasto se consume, mientras que el costoperdura.

El gasto y el consumo se extinguen, mientras que el costo y el insumo perduran en el bien que los contienen.

COSTO DE ADQUISICION:

El costo de adquisición es el dinero pagado, el pasivo contraído, o el valor real de los activos dados en pago, por los bienes o servicios adquiridos.

COSTO HISTORICO:

Es el valor-libro de los bienes.

COSTO REPOCION:

Es elprecio que habría de pasarse, en la actualidad, si se fuera a comprar ahora dicho bien o servicio; etc.

En contraposición, los gastos vienen a ser la parte de los costos, que ya han sido consumidos, devengados o “gastados” en el empeño de la organización por procurarse ingresos.

Los gastos de periodo son aquellas partes de los costos, que se han consumido durante dicho periodo.Los gastos comprenden los siguientes:

a) Costo de la mercancía vendida, o de los servicios prestados

b) Gastos de fabricación

c) Gastos de venta y distribución

d) Gastos administrativos

e) Gastos financieros

f) Otros.

2. GENERALIDADES.

3. OBJETIVOS DE AUDITORIA DE COSTOS Y GASTOS.

En la auditoria de los gastos, se tratara de evaluar el grado deeficacia de los controles internos en uso; si cada partida de gastos cuenta con la aprobación formal necesaria; si sus montos son exactos; y, sobre todo, si en el periodo auditado se han contabilizado absolutamente todos los gastos que corresponden con propiedad al periodo, y si se han registrado clasificados apropiadamente.

Un recurso, bastante utilizado por pos auditores, consiste encomparar, mes a mes, los saldo de las diferentes partidas de gastos; luego comparar las posibles variaciones, con las variaciones mostradas por las ventas, o la” utilidad bruta “de esos mismos periodos.

En la auditoria de las partidas de costos y gastos, ha de procurarse alcanzar las siguientes metas:

a) Justificación de cada partida, para saber si se pueden reducir o eliminar.b) Averiguar si tales partidas se contabilizaron debidamente clasificadas.

c) Saber si dichas partidas se calcularon correctamente.

Estas investigaciones deberán incluir, en cada caso, la constatación del cumplimiento de los siguientes requisitos:

a) Que la incurrencia de los gastos cuente con la debida aprobación previa, de personas autorizadas.

b) Que cada partidaeste respaldada por su correspondiente comprobante; emitido, autorizado y aprobado por personas competentes.

c) Que los gastos se hubieran distribuido equitativamente y en la forma apropiada.

Orientados hacia estos objetivos, el plan de trabajo de investigación de Auditoria de los gastos y costos, deberá diseñarse considerando la verificación de los siguientes requisitos:

a)Investigación del control interno involucrado.

b) Constatar la procedencia legítima dé cada partida, mediante su autorización y comprobantes.

c) Estudios comparativos de las partidas notorias, en una secuencia de varios meses, trimestres o años correlativamente con las ventas.

d) Verificar que partidas de “Gastos capitalizables” No hubieran sido contabilizadas como “Gastooperativos”.

e) Verificar cálculos aritméticos.

f) Verificar la distribución de las diferentes clases de gastos.

4. CONTROL INTERNO DE NOMINA DE PAGO.

5. CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO APLICADO A LA NOMINA DE PAGO.

Si bien los procedimientos de nomina varían notoriamente de una empresa a otra, hay una serie de aspectos básicos, que prevalecen en la mayoría de ellas; y muchos...
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