Auditoria

ELEMENTOS DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN:

La insuficiencia del presupuesto para el control de la gestión de los recursos, ha motivado la aparición de criterios como los de economía, eficiencia y eficacia para evaluar la actividad económica financiera, criterios que han ido recogiéndose en nuestro ordenamiento legal, veamos cómo se definen estos principios:

Economía: significa la adquisición, almenor costo y en el momento adecuado, de recursos financieros, humanos y físicos en cantidad y calidad apropiadas.

Es decir:

Los recursos idóneos
En la calidad y cantidad correcta.
En el momento previsto.
En el lugar indicado y precio convenido.

El auditor deberá comprobar si la entidad:

Invierte racionalmente los recursos, al saber si utilizan los recursosadecuados, según los parámetros establecidos, ahorran estos recursos o los pierden por falta de control o deficientes condiciones de almacenaje y de trabajo.

Utilizan la fuerza de trabajo adecuada y necesaria. Si se cumplen óptimamente los recursos monetarios y crediticios.

Eficiencia: relación entre los recursos consumidos y la producción de bienes y servicios.

Una actividad eficiente maximizael resultado.

Entre otros debe lograr:

Que las normas sean correctas y la producción los servicios se ajusten a las mismas.

Mínimos desperdicios en el proceso productivo o en los servicios prestados.
Que los trabajadores conozcan la labor que realizan y que esta sea la necesaria y conveniente para la entidad.
Que se cumplan los parámetros técnicos productivos en elproceso de producción o de servicios que garantice la calidad.

Eficacia: Significa el logro, en el mejor grado, de los objetivos u otros efectos perseguidos de un programa, una organización o una actividad.

Es decir:

Cumplimiento de la producción y los servicios en cantidad y calidad.
El producto obtenido y el servicio prestado, tiene que ser socialmente útil.

El auditor comprobaráel cumplimiento de la producción o el servicio y hará comparaciones con el plan y períodos anteriores para determinar progresos y retrocesos.
1.5 AUDITORÍA DE GESTIÓN EN LAS UNIDADES PRESUPUESTADAS O DEL SECTOR PÚBLICO.

Objetivos generales:

Determinar si la entidad ha cumplido en tiempo, lugar, y calidad los objetivos y metas establecidas con los recursos asignados, teniendo en cuentaque:

Adquiere el tipo de recurso que requiere, con la calidad y en la cantidad apropiada, cuando se necesita y al menor costo posible.
Aplica políticas idóneas para realizar sus adquisiciones.
Protege y conserva adecuadamente sus recursos.

Verifica si la entidad logra la eficiencia necesaria en la asignación y la utilización de los recursos, de acuerdo con:

Lautilización de procedimientos operativos eficientes.
El empleo de la menor cantidad posible de recursos para la prestación de los recursos en la cantidad, calidad y oportunidad apropiada.

3- Evaluar el sistema de control interno para contribuir a asegurar el logro de los objetivos y metas de la entidad.

4-Comprobar el cumplimiento de las leyes, normas y políticas aplicables en la adquisición,salvaguarda y uso de los recursos.

DIAGNÓSTICO DE LA EFECTIVIDAD DE LA GESTIÓN:

Tiene el propósito de determinar si la entidad auditada:

Emplea la menor cantidad posible de recursos (personal, instalaciones) en la prestación de los servicios en la cantidad, calidad y oportunidad apropiadas.
Cumple las leyes y regulaciones que pudiera afectar significativamente la adquisición,salvaguarda y uso de los recursos.
Ha establecido un sistema de control adecuado para medir , preparar informe alertar o amonestar su ejecución en términos de economía y eficiencia.
Ha proporcionado informes relacionado con la economía y eficiencia que son validas y confiables.

DIAGNÓSTICO DE LA RAZONABILIDAD DE LA INFORMACIÓN FINACIERA CONTABLE.

Tiene como propósito determinar si...