Auditoria

Auditoría administrativa

AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Lectura No. 7
Nombre: Metodología de la Auditoría Administrativa

Contextualización

En este punto ya hemos hablado de tres de las cinco etapas de la metodología
de la auditoría administrativa. Ahora explicamos en qué consiste la planeación,
de dónde obtenemos la información que sustenta nuestra investigación y
finalmente con esa evidencia seelabora un diagnóstico de la situación de la
empresa.

En esta sesión aprenderás a elaborar un informe y a dar el seguimiento
necesario a la auditoría, a fin de poder analizar el grado de avance de la misma.

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Introducción al Tema
¿Por qué es importante generar un informe?

Para una auditoria administrativa la creación de un informe es elemental, debido
a que estedocumento permite que los responsables le den el valor adecuado a
la auditoria.

El informe contiene los objetivos, la duración, el alcance, recursos y método
empleado en la auditoria, aparte de englobar los antecedentes. En todos los
informes se hacen propuestas o recomendaciones y en ocasiones la
organización puede no saber cómo implementarlas

Existen diferentes tipos de informes que varíandependiendo de su presentación,
y en esta lección el alumno aprenderá a distinguirlos aplicando los lineamientos
para dar seguimiento a una auditoria administrativa.

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Explicación

Metodología de la Auditoría Administrativa
¿Cómo se prepara el informe?

Es el documento que engloba los resultados de la auditoría.
El informe define el área, programa o proceso auditado e incluyelos
antecedentes y una justificación, los objetivos de la auditoría, la duración, el
alcance, recursos y método empleado.
Además, debe resaltar los hechos e incluir las recomendaciones y conclusiones
del auditor, todos ellos soportados con la evidencia suficiente y debidamente
documentada a fin de no dejar lugar a dudas.

El informe debe presentarse de manera puntual, es decir, no se deben perderde
vista el o los objetivos de la auditoría y destacar cada uno de ellos.
Se deben analizar diferentes alternativas, a fin de que las recomendaciones que
se propongan sean las más viables y estén bien fundamentadas.
Es importante que este informe se haga llegar a los responsables para que le
den el valor adecuado a la auditoria y realmente se lleve a la aplicación.
Finalmente, se establece laforma en que se le dará seguimiento a las acciones.

¿Qué tipos de informes conoces?
Los tipos de informes son:

Informe general
Informe ejecutivo
Tipos de informes
Informe
relevantes

de

aspectos

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•

El informe general: incluye el área responsable, una introducción, los
antecedentes, las técnicas empleadas, el diagnóstico, la propuesta, la
estrategia

deimplementación,

el

seguimiento,

las

conclusiones,

recomendaciones y los anexos.
•

El informe ejecutivo: incluye el área responsable, el periodo de revisión,
objetivos, alcance, metodología, resumen y conclusiones.

•

El informe de aspectos relevantes es el que destaca, solamente, las áreas
que requieren de atención por su desempeño deficiente.

En todos los informes se hacen propuestas o recomendaciones yen ocasiones
la organización puede no saber cómo implementarlas. Por lo tanto, es necesario
que se entregue un programa que describa las actividades a realizar, su
secuencia, duración, la metodología de la implementación, los recursos
requeridos y los responsables de su ejecución.

Una vez que se tiene terminado el informe, ahora es necesario convocar al
grupo de auditores para asegurar que cumplecon todos los lineamientos y en su
caso hacer ajustes antes de presentarlo a quien lo solicitó, que pueden ser los
directivos de una organización o los responsables de un área.
Esta presentación se debe hacer de manera profesional y con el apoyo de
material audiovisual.

¿Cuáles son esos lineamientos generales que se deben observar al
determinar el seguimiento?

Consiste en dar continuidad a...