Auditorias 5S

Defina los controles necesarios para registrar los procesos de auditoria en la implementación del método de las 5s

La Auditoría es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar, con vistas alas eventuales las acciones correctivas, el control interno de las organizaciones para garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de su información y el mantenimiento de laeficacia de sus sistemas de gestión.

• Selección y Despeje: Desechar lo que no se necesita
• Orden y Organización: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
• Limpieza y Mantenimiento: Limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden
• Estandarización y Bienestar Personal: Preservar altos niveles de organización en orden y limpieza
• Disciplina ySeguimiento: Crear hábitos basados en las 4´S anteriores







Auditorias 5s

El aprendizaje organizacional es acompañado por:
- Verifican el proceso de aprendizaje de Las “5S” en las diferentes etapas, marcando aciertos y desvíos para que cada célula realice los ajustes necesarios cuando y donde corresponda.
- El comité determina cuándo se realizan. El auditor y los líderes de célula acuerdanel momento de efectuarla.
- Es recomendable explicitar que su finalidad es aportar en la construcción de una eficiente implantación del sistema.
- Para evaluar el desempeño de cada grupo se sugiere el siguiente procedimiento:
Se fija un valor máximo total por auditoría que se desglosa en cada uno de los ítems a evaluar a los que se les da otro puntaje máximo; en la práctica se puede utilizarel número 100 como máximo total, ya que es un valor cómodo de manejar.
Cuando se realiza la auditoría a cada ítem a evaluar se le asigna un valor máximo que corresponde a su cumplimiento total.
Ejemplo: Auditoría inicial.
Puntaje total: 100.
Ítem a evaluar:
- Realización y periodicidad de reuniones.
- Documentación: se mide su grado de utilización y correcta confección.
- Cómo se realizó laautoevaluación.
- Se aplica Separar.
- Se aplica Ordenar.
- Se aplica Limpiar.
- Se negocia con otras células usuarios del área.
Al tratarse de una auditoría inicial el énfasis se pone en la realización de reuniones, su desarrollo, si se confecciona la documentación y si se realizó la autoevaluación, para lo cual se le asigna 20 puntos a cada uno de estos ítem y 10 a los ítem restantes, detal forma que la suma total da 100.
Las auditorías se pueden hacer cada 4 meses en un comienzo y luego, según cómo va evolucionando el aprendizaje e incorporación de conocimientos, pueden distanciarse más.
Se recomiendan las siguientes auditorías acompañando las diferentes etapas del proceso:
• Inicial
• De desarrollo
• De consolidación
Inicial
Se centra fundamentalmente en la forma de llevarla documentación de la Planificación “5S” (Planillas 1, 2, Minutas de Reunión y Carpeta “5S”) y la aplicación de las tres primeras “S”.
En esta etapa se realizan 2 ó 3 auditorías.
De desarrollo
- El énfasis se centra en cómo se va realizando el aprendizaje en la aplicación de las tres primeras “S”.
- Es una fase crítica del proceso donde se puede perder el impulso inicial motivado por eldesafío y los primeros logros, que son importantes para articular la posterior consolidación del sistema.
- En este nivel de desarrollo el sistema no esta aún consolidado, sólo se ha puesto en marcha, por lo cual las auditorías son fundamentales pues permiten detectar las situaciones no deseadas y corregirlas.
- Es recomendable realizar auditorías cada 4 ó 6 meses durante un período deaproximadamente 2 años.
De consolidación
- Comienza cuando se intensifica la aplicación de la 4ta. “S”, el CONTROL VISUAL y la 5ta. “S”.
- Se da cuando los grupos funcionan en forma autónoma.
Al recorrer el área se la encuentra limpia, ordenada, y a través del CONTROL VISUAL se manifiestan las reglas establecidas por el grupo.
- Es entonces cuando las auditorías se van distanciado en el tiempo hasta que...