Auditorias Realizadas

PROPÓSITOS E IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA.La Auditoria administrativa provee una evaluación objetiva, imparcial y competente de lasactividades administrativas y es un medio para reorientar continuamente los esfuerzos de laempresa hacia planes y objetivos en constante cambio. También ayuda a descubrir deficienciaso irregularidades en aquellas partes de la empresa que fueronexaminadas. De esta manera ala dirección se le facilita lograr una administración más eficaz y eficiente.En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad de examinar y valorar la calidad de losadministradores y de los procesos mediante los cuales opera una organización. Esto se logra através de la Auditoria administrativa, que se puede llevar a cabo por diferentes métodos,algunos de los cuales se verán masadelante en esta materia.Con el desarrollo de la tecnología y de la informática, también es necesario evaluar loadecuado de la información administrativa que se provee a la alta dirección para la planeación(estratégica y operacional), la organización, la toma de decisiones, el control y demásfunciones administrativas de alto nivel.hg
Cualquier tipo de organización, sea pública o privada, grande,mediana o pequeña tiene lanecesidad de examinar su situación, para saber si los sistemas bajo los cuales trabaja son losóptimos de acuerdo a su realidad.Mediante la Auditoria administrativa se pueden conocer los problemas que dificultan eldesarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la empresa. Es importante para estadisciplina valorar la importancia de los problemas, encontrar suscausas y proponer solucionesadecuadas e implantarlas.La globalización está obligando a cada vez mas empresas a evaluar no solamente los factoresinternos de la misma, sino también los externos: factores económicos, políticos, comerciales,ambientales, etc., por los cuales se ven afectadas. Este análisis y evaluación de factores tantointernos como externos debe hacerse de manera sistemática e integral,abarcando la totalidadde la empresa si se quiere mejorar realmente la organización.En la mayoría de las empresas se lleva a cabo un mantenimiento preventivo de lasinstalaciones y maquinaria para su óptimo funcionamiento y para evitar los costosos paros enproducción o reparaciones mayores. De la misma manera, se deben tomar medidaspreventivas en la parte administrativa de la empresa para conservar lasalud del organismoadministrativo y evitar prácticas ineficientes, mejorar los métodos y desempeño administrativo ycomo consecuencia, disminuir los costos.La Auditoria administrativa sirve para comprobar la capacidad de la administración en todos losniveles. Es un servicio especializado proyectado para la administración, que determina lospuntos donde hay un peligro potencial y por otro lado,resalta las oportunidades de mejorar, dereducir costos, de eliminar desperdicios y pérdidas de tiempo innecesarias, así como tambiénevalúa la eficacia de los controles, observa si se sigue en todos los niveles la dirección de laspolíticas y objetivos y determina si la empresa está operando con las utilidades que debería,entre otros.I.2 MARCO GENERAL Y PRINCIPIOS BÁSICOS DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA.UnaAuditoria administrativa debe tomar en cuenta lo siguiente:

1. Se debe analizar el criterio a utilizar en la Auditoria, tomando en consideración las siguientespremisas:
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Debe ser objetiva
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Debe tener relación con el presente y el futuro
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El resultado de la Auditoria debe ser fácil de entender y aplicar.
2. Se deben establecer normas de desempeño, expresadasen términos específicos. Se debencrear medidas de control para la valoración de los sistemas y procedimientos.
3. Se deben elaborar informes de la Auditoria, mediante un método diseñado con el propósitode que el auditor pueda dar a conocer los resultados de su trabajo mediante un informeelaborado de manera sistemática.Para poder realizar una Auditoria administrativa se deben conocer sus...