Automatizacion de oficinas

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 7 (1611 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 19 de enero de 2010
Leer documento completo
Vista previa del texto
Ejercicio 1
Concepto de Automatización

Identifique dos tareas que no ameriten ser automatizadas, explicando por qué.

Teniendo en cuenta el significado de la palabra automatizar (realizar tareas con la mínima intervención humana). Creemos que llevar el control de archivo es indispensable la intervención humana, debido a que la papelería en su versión original debe de ser colocada en unorden especifico y así lograr tener un fácil y practico acceso a ella.

Así mismo tareas que sean manufacturadas no ameritan ser automatizadas, como por ejemplo la reparación de un vehiculo después de una colisión. Es indispensable la intervención humana ya que es la única forma de llevar una reparación cuidadosa debido a que la habilidad y el detalle solamente pueden ser otorgados por una persona.Identifique que ameriten ser automatizadas, señalando cómo sugiere que se haga y por qué debe hacerse.

Control sobre las ventas y facturación. Debido a que si la empresa posee varios vendedores los cuales no esta asignados por zonas de la ciudad, sino por clientes propios. Es muy fácil que se pierda el control sobre las comisiones que le tocaría a cada uno con respecto a sus ventas. Unaforma de automatizar esta tarea, puede ser con un programa en la computadora en el cual al momento de facturar se registre quien fue el vendedor y se vaya archivando automáticamente la cantidad de comisión que le tocaría con respecto a esa factura. De esa forma a la hora de tener que realizar los pagos solamente hará falta ver los archivos para tener el dato exacto a pagar.

Distribución detrabajo. Es fácil determinar que en un lugar donde se trabaja por comisiones, algunos empleados puedan sentirse menospreciados por la forma en que se distribuye el trabajo. Esto se podría automatizar por medio de un programa en la computadora que registre la cantidad, calidad y grado de dificultad del trabajo asignado. Para todo esto es necesario determinar q un trabajo de mayor dificultad amerita unamayor comisión. Esto motivaría a los empleados a esforzarse más y así obtendríamos una mejor productividad. De esta forma se puede lograr que el pago sea justo con respecto al trabajo realizado.

Identifique dos tareas que hayan sido exitosamente automatizadas, cómo lo hicieron y cómo se realizaba anteriormente.

En la antigüedad la mayoría de las empresas utilizaba efectivo o cheques para hacerpagos de planilla. Hoy en día esta forma de pago es automatizada por medio de una transacción bancaria, en la cual se le deposita su pago al empleado directamente en su cuenta personal. De esta manera es mucho más rápido y eficiente ya que no tienen que ser llenados los cheques uno por uno. Impidiendo así también que el empleado corra el riesgo de ser asaltado el día de pago o que se le extraviéel cheque.

Otro ejemplo de una tarea que a sido automatizada exitosamente en varias empresas es el control de inventario que se lleva en las bodegas. Ya que en la antigüedad dicho control se llevaba a base de fichas lo cual era poco eficiente ya que con las fichas únicamente una persona tenia acceso al control de inventario. Esto fue automatizado al llevar el control de inventario porcomputadora, ya que desde cualquier computadora de la empresa se puede tener acceso al inventario. Lo cual es mas productivo hacia el área de ventas.

Ejercicio 2
Tareas Administrativas y Productivas

Escoja una empresa cualquiera y resuelva escoja lo que se le pide a continuación:

Fábrica de muebles

Mencione cinco tareas productivas de dicha empresa

Diseño de los muebles a producir.
Cortede la materia prima (madera).
Armado de muebles.
Lijar, Barnizar y retocar muebles.
Revisar el producto final para ver que no tenga defectos.

Mencione cinco tareas administrativas de dicha empresa clasificándolas de acuerdo a los criterios expuestos en el presente capitulo.

1. Determinación de cantidades a producir. PLANEACIÓN
2. Contratar personal de...
tracking img