Automatizacion De Procesos Administrativos 1, Ejercicio 5

EJERCICIO # 5
INFORMACION Y COMUNICACIÓN

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco



















1 Recopilación de documentos de compras y ventas.
Elcontribuyente reúne los datos necesarios para la producción de información, este es el encargado de reunir todas las facturas de egresos e ingresos mensuales para reportarlos al contador.

2 Ingreso deinformación al sistema informático.
La información dada por el contribuyente es ingresada a la base de datos para poder ser revisada y contabilizada por el contador.

3 Revisión de información.
Elcontador es el encargado de revisar toda la información ordenarla contabiliza los datos y hace el proceso para determinar cuánto se le paga al fisco para así distribuirlos.

4 Distribución deinformación al fisco
El contador distribuye la información al fisco esto lo hace mediante un fax, correo, reporte escrito, etc.

5 Presentación de informes del IVA al fisco.
El fisco recibe lainformación dada por el contador para revisarla y notificar al contador si falta por pagar más o si ya esta pagado el IVA por parte del contribuyente.


2. Recepción y distribución de documentos en laorganización
















1. Recopilación de documentos.
Se reúnen todos los datos necesarios de cada empleado en la organización para determinar a quién y de quien se estaráenviando o recibiendo información.

2. Ordenar documentos por departamentos.
Se obtiene los datos y se reordenan de forma adecuada para que al final del proceso se obtenga información, como porejemplo,   ¿a quién no se le mando documentos? ¿A quién no se le pidió información? , etc.

3. Distribución de documentos.
Distribución: Se distribuyen todos los documentos a los empleados de una manerafácil y rápida, puede ser por correo, fax, etc.

4. Personal recibe documentación.
Los empleados reciben sus documentos para así darles el uso según sean sus funciones.










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