Automatización de oficinas no. 10

EJERCICIO No. 10
CONCEPTOS DE INFORMACIÓN

1. Ilustre el Concepto de Información: Es tener el conocimiento disponible para uso inmediato que permite guiar la acción al reducir la incertidumbre.
2. Enumere 5 casos de Información:
1. Los agentes publicitarios, ya que dan a la gente información de productos
2. Televisión, ya que por medio de ella nos dan información sobre lo queocurre en el mundo
3. La radio, es una fuente de información auditiva para las personas
4. El correo, ya que por medio de el la gente envía información escrita
5. Vallas publicitarias, por medio de ellas la gente puede anunciar cualquier tipo de información
3. Utilizando el mismo elemento del inciso anterior, determine cuando podría ser considerado como un dato. El televisor, LaRadios, El correo
4. A PENSAR…. ¿Por qué considera que la información es importante para la administración? De hecho la información es mas que importante es vital. Un administrador sin información es como un explorador sin brújula, ojos, oídos, en general sin sentidos en una selva inexplorada. Se debe a que administrar involucra tomar decisiones. Para tomar decisiones hay que saber mucho másque la simple observación, las implicaciones que pueda tener la decisión que se va a tomar.

EJERCICIO 14
ELEMENTOS DEL PROCESAMIENTO
1. IDENTIFIQUE LA ENTRADA, EL PROCESO Y LA SALIDA EN LOS SIGUIENTES CASOS:
A. Sistema de votación para elegir directiva de un comité de vecinos:
Entrada: Elección de la directiva, Proceso: Sería la Votación Salida: Resultado de la Elección
B.Calcular el promedio de tareas en el curso de Automatización I
Entrada Curso de AO Proceso: Calcular el Promedio, Salida: Resultado del Promedio de tareas
C. Realizar una investigación de historia de la Automatización de Oficinas
Entrada: Historia de AO Proceso: Investigación Salida: Conocimiento de la Historia de AO
D. Calcular el Promedio de la clase en el curso deComputación.
Entrada: Curso de Computación Proceso: Método para evaluar, Salida: Resultado del Promedio
E. Calcular el Promedio de todos los cursos de la Facultad de ingeniería en un semestre.
Entrada: Semestre de los cursos de la Facultad de Ingeniería Proceso: Método para evaluar e l promedio de los cursos del semestre Salida: Cursos aprobados del Semestre.

EJERCICIO 15

CICLO DE VIDA DELA INFORMACIÓN

Defina cada paso en el ciclo de la información
1. Tome como base los siguientes productos de información identificando cada fase en su ciclo de información:
Recopilar: es la reunión de los datos necesarios para la producción de información, Procesamiento: Se preparan los datos en forma adecuada para que al final del proceso se obtenga información.
Distribución: Se utilizandiversos medios.
Utilización: es la culminación de todo el proceso y el objetivo por el cual se ha realizado.
a. Generación informe mensual IVA por pagar: Recopilar: Facturas
Procesamiento: Ingreso de Facturas Distribución: Por rubros de ingreso de Facturas, Utilización: Lograr la meta de Recaudación
b. Cartas y documentos recibidos por la Recepcionista. Recopilar: Ingreso deDocumentos o cartas .Procesamiento: Separar cada documento o cartas recibidas Distribución: Repartición de los documentos o cartas recibidas a los diferentes departamentos. Utilización: Darle seguimiento a las cartas recibidas y/o documentos.
c. Informe de flujo de efectivo producido para el gerente financiero Recopilar: Solicitud de Reporte de estados financieros a Contabilidad. Procesamiento:Hacer el análisis de información financiera Distribución: Presentación del informe a la junta General. Utilización Toma de Decisiones.
d. Informe de productos con mayor y menor rotación en el año. Recopilar: Solicitar informe de inventarios de los productos. Procesamiento: identificar los productos de mayor rotación y menor rotación, Distribución utilización de estrategias, Utilización toma de...