Auxiliar contable

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ACTIVIDAD NUMERO UNO

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

OBJETIVO

La siguiente actividad tiene como propósito identificar la importancia de la Administración Documental,mediante un escrito realizado con sus propias ideas, teniendo en cuenta el Material de Estudio y auto - consultas.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (libros,Internet, Documentos, revistas, entre otros) y amplía el concepto de Administración Documental.

2. A partir de la consulta establece los objetivos que debe perseguir la Administración documental yelabora un ensayo máximo de 2 páginas, sobre la importancia de la Administración documental. En el espacio Documentos de Apoyo, encontrarás las pautas para elaborar un ensayo.

RECOMENDACIONES1. Cuando realices un trabajo no olvides dar el nombre al archivo, de acuerdo con la actividad que estés enviando.

2. Envía la actividad desde el link Ver/ Completar Taller 1.

3. Recuerdaincluir las referencias bibliográficas.

4. El ensayo debe incluir tu opinión personal, no deben ser textos tomados al pie de la letra, debes desarrollar tus propias ideas.

RESPUESTAADMINISTRACION DOCUMENTAL

Se puede definir administración documental a las tecnologías avanzadas en el manejo de todo documento empresarial, reportes e imágenes, historias clínicas,archivándolos de forma digital o manual y ofrecer asi a los empleados la disponibilidad de localizar sus documentos de manera segura y completa.

La importancia se da en todos los niveles de actividad dentrode la empresa, ya sea en personal ventas, compras, ips, eps en todos ellos se maneja la información, la cual debe ser regisrada y archivada en forma ordenada.

En la administración Documental sedeben preparar los registro e informes, adecuándolos de forma clara, concisa y precisa para así llevar a cabo el orden de nuestros documentos. Y no tener inconvenientes futuros por perdidas de algún...
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