bachiller

República Bolivariana De Venezuela
Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt”
Asignatura: introducción a la Administración
Profesora:









Integrantes:
Edgar González C.I 27.332.091
Bexy Gutiérrez C.I 19.936.504
Norecar Méndez C.I 21.691.836
Anais Perea C.I 25.790.555
Eber Baldallo C.I 24.951.267
María Martínez C.I 20.381.071

San Francisco, septiembre2013
Índice Esquemático
Introducción
1.- la carta
2.- el memorando
3.- la circular
4.- la minuta
4.1.- características
4.2.- tipo
5.- office 95
Anexos
Conclusión













1.- la carta
Una carta es un mensaje que una persona envía a otra. Se utilizan como medio de comunicación cuando las personas se encuentran lejos. Cuando se establece un intercambiode correspondencia, se establece entre ambas una conversación por escrito.
Todas las cartas deben cumplir con cierta estructura básica:
> Lugar y fecha: indican dónde se encuentra la persona que envía la carta y qué día la escribe.
> Encabezamiento: es la oración con la que se empieza una carta. En ella se saluda al receptor, invitándolo a leer el contenido de la misma.
> Cuerpo de lacarta: es el texto principal que se desea comunicar.
> Despedida: es un saludo con el que se termina una carta.
> Firma: es el nombre de la persona que envía la carta.
Las cartas se colocan en un sobre para ser enviadas a través del correo. Debe contener los datos del remitente en el reverso y del destinatario en el anverso:
> Nombre y apellido del remitente o destinatario
> Dirección, localidad ycódigo postal
2.- El memorando

El memorando es la forma usual e informal de correspondencia que se usa entre oficinas o departamentos de una misma empresa. por ser un medio informal de correspondencia, su preparación resulta ser más rápida que la preparación de una carta comercial.

Puntos para su preparación:

a. Use espacio sencillo en el texto del memorando. si el texto esexcesivamente corto, puede entonces usar espacio doble.

b. Deje espacio doble entre párrafos.
c. Preferiblemente use párrafos estilo bloque, ya que es la forma más económica en cuanto a tiempo se refiere.

d. En el memorando se omite el saludo, la despedida y la firma. si el remitente así lo desea, puede manuscribir sus iníciales al lado de su nombre en el encabezamiento. así indicaría su aprobaciónfinal una vez que el memorando ha sido preparado.

e. Las iníciales de identificación se escriben dos renglones después del último párrafo en el mismo lugar en que se escriben en una carta comercial.
f. La indicación de copias al carbón o anexos, si los hubiere, se escribirá después de las iníciales de identificación, en la misma forma que se hace en la carta comercial.
g. Si no se dispone depapel timbrado para uso en la preparación de memorandos, escriba en el papel que corrientemente se usa en la empresa para la preparación de las cartas.
3.- La circular
Se llama circular a una comunicación dirigida por una autoridad superior a una inferior sobre el mismo tema y con el mismo propósito. Este es el procedimiento empleado por las autoridades superiores para transmitir a lasinferiores, sus instrucciones y decisiones. Las circulares tienen el carácter de abstractas, obligatorias para los subordinados, sin tener las características del reglamento.
Para los particulares tienen valor, si ellas se ajustan a la ley o a su correcta interpretación y siempre que de alguna manera no les afecte, ocasionándoles un perjuicio. En este caso la circular puede ser impugnada ante elsuperior jerárquico o recurriendo a las autoridades judiciales federales, cuando impliquen un principio de aplicación. 
4.- la minuta
Borrador de un documento legar, en especial, un contrato, hecho antes de formalizarlo
4.1.- características
* Fecha, hora, y lugar de inicio.
* Lista de los participantes.
* Los temas a tratar o las problemáticas a solucionar
* Registro de los...