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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL

DIRECCIÓN DE CARABINEROS Y SEGURIDAD RURAL

FECHA: 13 de Septiembre de 2011
HORA: 14:00 horas
LUGAR: AUDITORIO DE LA DIRECCION DECARABINEROS Y SEGURIDAD RURAL.

ACTA No.________________ DICAR-GUGED 2.92
DIFUSIÓN E INTERIORIZACIÓN DEL USO DE MOBILIARIO QUE SE ENTEGO A CADA UNA DE LAS OFICINAS PARA LA RECEPCION DE ARCHIVODE GESTION SEGÚN LA LEY 594 DEL 2000, ACUERDO 037, LA IMPLEMENTACIÓN Y MANEJO DEL APLICATIVO RADICAR.

AGENDA.

1. Verificación del Quórum
2. Lectura del acta anterior
3.Verificación de compromisos
4. Temas a tratar
5. Compromisos

DESARROLLO DE LA AGENDA

1. A los seis días del mes de diciembres del año en curso, se reúne al personal de la plana mayor de ladirección de carabineros para informarles la cantidad de peso que puede resistir cada uno de los mobiliarios que se les entrego, de igual manera de organización de los documentos según ley 594 del2000

2. Se establecerán los criterios para que los encargados de los archivos de gestión de las diferentes dependencias, para que se apropien de conocimientos y aspectos archivísticos corno losde normatividad, los cuales son las bases para lograr la preservación documental.

3. El acuerdo Nro. 042 del 2002, establece unos criterios para la organización de los archivos de gestión delos documentos, este criterio parte del correcto uso de la Tablas de Retención Documental T.R.D, la cual debe estar debidamente aprobada, por lo que a continuación se relacionan una serie decriterios.

4. Se deben garantizar las condiciones encaminadas a la .protección de los documentos, el establecimiento 'y suministro de equipos adecuados para el archivo, sistemas de almacenamiento deinformación en sus distintos soportes.

5. El almacenamiento de documentos consiste en guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios y unidades de conservación apropiadas....
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