Balanza de comprobación

Al finalizar un periodo contable es necesario verificar que al hacer el registro de los asientos por las operaciones realizadas se respete la partida doble, es decir que la suma de los cargos, sea igual a la suma de los abonos, los cuales modificaron sus movimientos.
Para lograr lo anterior, procederemos a elaborar un documento contable denominado balanza de comprobación.
La balanza de comprobación es un documento contable que elaboramos con objeto de verificar que en los asientos de diario y en su pase al mayor se respeto la partida doble.
La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:
 Nombre de la entidad
 Mención de ser una balanza de comprobación y periodo de formulación
 Folio de las cuentas en el libro mayor
 Nombre o rubro de las cuentas
 Movimientos:


Al analizar la balanza de comprobación puede ser que no obtengamos sumas iguales, lo cual es señal de que se pudieron haber cometido algunos errores, los cualespueden ser ocasionados por alguna de las causas siguientes:
a) Errores en la suma de los movimientos o saldos de la propia balanza
b) Sumar en forma equivocada los movimientos en el libro mayor
c) Equivocación al pasar una cantidad del diario a mayor
d) Registro en diario de un asiento sin respetar la partida doble y así haberlo pasado al mayor
e) Registro en el mayor de solo los cargos o los abonos de un asiento

Pero así como podemos detectar esta clase de errores, hay otros que pasan inadvertidos, por ejemplo:
a) Omitir un pase completo del diario a mayor
b) Cargar una cuenta en lugar de otra
c) Abonar una cuenta en lugar de otra
Por lo tanto ya que la balanza de comprobación nos permite detectar una serie de errores y pasar por alto otros, es necesario que el sistema de contabilidad disponga de elementos adicionales que permitan efectuar una verificación más amplia y profunda, como los registros de auxiliares o subcuentas.

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