Basc

CONTROL DE DOCUMENTOS
SG-P-01
Rev.: 03

Elabora: Vianey López R.
Revisa: Representante del SGI
Aprueba: Representante del SGI
Fecha: 07/09/2009
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1. OBJETIVO
Describir las actividades a seguir para la elaboración y control de la documentación del Sistema de
Gestión Integrado (Sistema de Gestión de la Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional, Sistemade Gestión Ambiental y Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC), de
acuerdo a los requisitos establecidos por la organización, Norma ISO 9001:2000, Norma ISO
14001:2004, Norma OHSAS 18001:2008, BASC, Operaciones Aeroportuarios, otros sistemas de gestión;
incluyendo los de procedencia externa.

2. ALCANCE
Se aplica a la todos los documentos que forman parte del Sistema de GestiónIntegrado de la empresa.
3. RESPONSABILIDAD
El Representante de la Dirección es el responsable de cumplir y de hacer cumplir el presente
procedimiento asegurando su implementación y control respectivo. Asimismo, todos los miembros de la
organización son responsables de cumplir lo establecido en el presente procedimiento.
Los responsables de las diferentes áreas son los encargados de tener losregistros al día, actualizados y
de garantizar su almacenamiento en lugares apropiados y seguros, con el fin de evitar su deterioro.
Los Líderes Zonales son responsables de la distribución de las funciones específicas por puesto.
El Jefe del Centro de Información es responsable de colocar la información en la página web.
4. DEFINICIONES
4.1 Manual: Documento que especifica la forma deadministrar una organización.
Nota: Los Manuales de la calidad pueden variar en cuanto a detalle y formato para adecuarse al
tamaño y complejidad de cada organización en particular.
4.2 Procedimiento: Descripción específica para llevar a cabo una actividad o un proceso.
4.3 Funciones específicas: Describe las actividades a desarrollar por cada puesto en las instalaciones
del cliente.
4.4 Registro:Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades
desempeñadas.
4.5 Formato: Es la estructura de un documento en el que se consignarán datos como resultado de una
verificación o control, convirtiéndose de esa manera en un registro.
4.6 Copia Controlada: Copia de los documentos vigentes del Sistema de Gestión Integrado,
identificados con un sello de copiacontrolada y asignados a una persona o área, para su uso y
aplicación correspondiente.
4.7 Copia No Controlada: Copia de los documentos del Sistema de Gestión Integrado, que son
impresos con fines didácticos o de revisión, e identificados con un sello de copia no controlada
4.8 Documento Externo: Son aquellos documentos que se emplean en los procesos del sistema, pero
cuyo origen es externo, enesta categoría se considera por ejemplo a: las leyes, normas,
reglamentos, manuales de equipos, etc.
4.9 Copia Obsoleta: Documento que ha perdido vigencia, por actualización de la información.
4.10 Sistema de Gestión: SG.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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NTP – ISO 9001:2000
NTP – ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
BASC

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SG-P-01
Rev.: 036. PROCEDIMIENTO
6.1

Documentos Internos
Actividad

Descripción

Elaboración

La elaboración de cualquier documento del Sistema de
Gestión Integrado puede elaborarse a necesidad de
cualquiera de las áreas por iniciativa de cualquier integrante
de la empresa. Se realizará en diferentes niveles de la
empresa, de acuerdo al tipo, alcance y uso del documento.

Aprobación

Laelaboración, revisión y aprobación se realizará de acuerdo
a lo establecido en la Tabla Nº 1.

Codificación

Una vez aprobado el documento, el Representante de la
Dirección le asignará el código y demás información de
carácter general que identifique al documento, según lo
indicado en la Tabla Nº 2.
Nota: Las funciones específicas no serán codificadas.

Distribución

Modificación e...