Base de datos access

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  • Publicado : 14 de marzo de 2012
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Base de Datos Access
Es una herramienta para recopilar y organizar información ésta puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.
Empiezan siendo una listaen un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo, a medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos.
Ésta almacena sus tablas en un soloarchivo, junto con otros objetos, como formularios, informes, macros y módulos.
¿Qué puede hacer una base de datos?
* Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en uninventario.
* Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.
* Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.* Organizar y ver los datos de distintas formas.
* Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.
* Puede contener más deuna tabla.
Partes de una base de datos de Access
* Tablas: aquí los datos se almacenan en filas y columnas como una hoja de cálculo. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hojade cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. la información tiene que estar organizada en tablas.
Los datos sobre productos se almacenarán en su propia tabla, ylos datos sobre sucursales también tendrán su tabla aparte. Este proceso se conoce como normalización. Cada fila de una tabla se denomina registro, en éstos, es donde se almacena cada informaciónindividual. Cada registro consta de campos que corresponden a las columnas de la tabla.
Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquierotro tipo.
* Formularios: se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos....
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