Base de datos ferreteria

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INFORME DE EVALUACIÓN DE PROYECTO

Base de Datos de la Refaccionaría Huerta

Por

Daniela López Carbajal 301 software

Mayo 2010-05-24

INDICE
Resumen Ejecutivo 3
1. Contexto y Objetivo de la Evaluación 5
2. Objeto, Alcance y Limites de la Evaluación 5
2.1. Descripción del Proyecto 6
2.2. Metodología de la Evaluación 7
2.3. Limitesde la Evaluación 8
3. Resultados de la Evaluación 9
3.1. Contexto Nacional y Pertinencia del Proyecto a las Necesidades que se deben satisfacer y los Problemas que se deben solucionar 10
3.2. Eficacia y Eficiencia del Proyecto 10
4. Algunas Conclusiones 11

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Base de Datos de la Oferta Refaccionaría la Huerta

Resumen Ejecutivo

Este proyecto, ejecutado con recursos del FondoEspecial Multilateral de la Agencia Interamericana para la Cooperación y el Desarrollo, por un monto de US$50,000 durante el año de 2009, tuvo como fin contribuir a mejorar la calidad de la empresa refaccionaría la huerta, mediante el fortalecimiento de la participación comunitaria en la gestión y el fomento de mas empleos al generar, importar y exportar productos nacionales e internacionales conla preparación de una Base de Datos (BDD) de compra venta de refacciones a mayoreo.

El proyecto fue ejecutado por el varias empresas refaccionarías, utilizando en mayor parte consultores externos con especialización en los temas de desarrollo comunitario y sistemas informáticos. Propuso las actividades (componentes) siguientes:

• Análisis por los DBA y los consultores del tema compraventa de refacciones a mayoreo y los requisitos para lograr los resultados esperados del proyecto;
• Diseño de una encuesta para el levantamiento de información de las organizaciones y voceros comunitarios como insumo principal en la creación de una Base de Datos:
• Implementación de la encuesta, incluyendo talleres de consulta con los voceros comunitarios y entrevistas con operadores,empresas u organismos no-gubernamentales involucrados en la compra venta al mayoreo de refacciones;
• Actividades de capacitación con los empleados (como usuarios de la Base de Datos) y su personal de sistemas (como su propietario eventual);
• Diseño lógico de la BDD en forma digital (software), utilizando el registro de datos recopilado en base de los resultados de la encuesta;
•Diseño técnico de la BDD, incluyendo la compra del equipamiento informático;
• Entrega de la BDD digital ala refaccionaría la huerta,

La metodología de evaluación consistió en la revisión de los documentos básicos de proyecto requeridos por el Reglamento del FEMCIDI: la Propuesta, el Plan de Ejecución, y los Informes de avance y finales. Además, consistió en la revisión de losdocumentos técnicos que fueron insumos o productos necesarios para la creación y la gestión de la Base de Datos -- el instructivo de la encuesta, los informes de talleres de “sensibilización” con los voceros comunitarios, los documentos descriptivos sobre la arquitectura de la BDD. Para complementar la parte documental, el consultor ha organizado varias entrevistas con miembros de la agencia de ejecucióny otras entidades involucradas en el tema de compra venta a mayoreo.

El proceso de evaluación ha determinado que el proyecto sufrió de varios problemas limitando su eficacia y eficiencia – insuficiencias e inconsistencias en los documentos básicos, retrasos de cinco meses por causa de trámites burocráticos en la firma de los documentos de ejecución, y falta de supervisión adecuada del jefe derecursos humanos lo que ha permitido una cierta confusión en el desarrollo de las actividades a pesar del trabajo meritorio de los DBA.

1. Contexto y Objetivo de la Evaluación

La empresa de compra venta al mayoreo la HUERTA ha decidido establecer e implementar un Mecanismo de Evaluación de los proyectos de cooperación técnica en el ámbito de relaciones internacionales para la compra y...
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