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DIPAQUI

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Análisis y Diseño de Sistemas
Proyecto (papelería)
Enrique Vázquez González.
Sinuhe Valdespino Estrada.
José Luis Castañeda Fraga.

INDICE

1.- Reseña de la empresa
2.- Organigrama
3.- Características del área
4.-Objetivo general y específico
5.- Descripción del sistema actual
6.- Estudio de factibilidad
7.- Guion de la entrevista
8.- Guion de la encuesta
9.- Guionde la observación
10.- Resultados obtenidos de la entrevista
11.- Resultados obtenidos de la encuesta
12.- Resultados obtenidos de la observación
13.- Diagrama de flujo de datos
14.- Especificación de procesos (algoritmos)
15.- Diseño de la base de datos (Tablas, Campos, PK, FK)
16.- Diseño de la interfaz del usuario
17.- Calendarización de actividades

1.- Reseña de la empresaPapelería DIPAQUI

Se inicio en 2008 vendiendo mochilas a familiares y amigos, después se compro lo básico de papelería esto se tenía en un pequeño espacio en la sala de la casa, se vendía a vecinos y familiares, después se acondiciono un local en la cochera de la cas el cual poco a poco se fue amueblando con estantería y vitrinas. Actualmente se tiene más surtido incluso se tiene unpoco de mercería y regalos se pretende comprar una copiadora, engargoladora y enmicadora y con el tiempo comprar algunas computadoras. El negocio es atendido por su propietario su esposa e hijos.


2.- Organigrama

3.- Características del área



Papelería DIPAQUI está ubicado en calle dos # 149 en privadas de la hacienda Cocoyoc, el horario es de 9:00 a 13:00 hrs. Yde 15:00 a 21:00 hrs. Las ventas son de menudeo, los clientes son principalmente niños y jóvenes estudiantes, está ubicada dentro de una privada por lo que las ventas nos son muchas, pero se está pensando en pronto rentar un local donde tenga mayor afluencia y así aumentar nuestras ventas.

4.- Objetivo general y específico

Obtener una mejor calidad de servicio y respuesta para elcliente así como satisfacer las necesidades del mismo, además de llevar a cabo un orden en cuanto a las entradas y salidas de material y así obtener los datos de la utilidad del negocio.
Proporcionar un programa en donde puedan controlar los inventarios, las entradas y salidas de productos, máximos y mínimos, consulta de precios por producto.
Con esto se trata de tener un mejorcontrol, buscando la comodidad y la mejor eficiencia posible.
Generar información más eficiente y confiable, que sirva de apoyo a la toma de decisiones.

5.- Descripción del sistema actual

Los productos se tienen en tres vitrinas y en cuatro racks separados por producto, cada producto tiene el precio en una etiqueta, la forma en que se dan cuenta que un producto se está terminandoes checándolo físicamente, no se lleva control de ventas al final de cada día solo se hace corte de caja, para después poder comprar lo que falta.

La venta con el cliente es:
El cliente pide el producto, se busca físicamente y se muestranlas opciones si se tienen, si se acepta se cobra y se entrega el producto sin hacer ninguna anotación de la venta.

6.- Estudio de factibilidad

Factibilidad operativa
Creemos que este es un buen paso para mejorar en el negocio, es bueno tener la tecnología a nuestro alcance. Todo cambio es positivo además de que el programa es muy amigable y fácil de manipular, mi familia y yo estamosde acuerdo en implementar el nuevo sistema.

Factibilidad técnica
Actualmente se cuenta con equipo de computo completo (CPU, pantalla, teclado, mouse, impresora.) y software, Windows vista y principalmente el programa que se necesita para realizar la base de datos que es Access 2007.
Características:
* 4 GB RAM
* DISCO DURO DE 250 GB
* TECLADO MULTIMEDIA
*...
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