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Sistemas de ficheros
Un sistema de ficheros es un conjunto de programas que prestan servicio a los usuarios finales. Cada programa define y maneja sus propios datos.
Los sistemas de ficheros surgieron al tratar de informatizar el manejo de los archivadores manuales con objeto de proporcionar un acceso más eficiente a los datos.
En lugar de establecer un sistema centralizado en donde almacenartodos los datos de la organización o empresa, se escogió un modelo descentralizado en el que cada sección o departamento almacena y gestiona sus propios datos. Para comprender esto vamos a utilizar como ejemplo una empresa inmobiliaria cuya descripción completa se encuentra en el último apartado de este capítulo.
En esta inmobiliaria, el departamento de ventas se encarga de alquilar inmuebles.Por ejemplo, cuando un propietario pasa por el departamento de ventas para ofrecer en alquiler su piso, se rellena un formulario en donde se recogen los datos del piso, como la dirección y el número de habitaciones, y los datos del propietario. El departamento de ventas también se encarga de atender a los clientes que desean alquilar un inmueble. Cuando un cliente (posible inquilino) pasa por estedepartamento se rellena un formulario con sus datos y sus preferencias: si quiere un piso o una casa, el importe mensual que está dispuesto a pagar por el alquiler, etc. Para gestionar toda esta información, el departamento de ventas posee un sistema de información. El sistema tiene tres ficheros: fichero de inmuebles, fichero de propietarios y fichero de inquilinos.
INMUEBLE
|Inum |Calle|Area |Población |Tipo |Hab |
|P46 |Amparo |Felip |Asensi 24, Castellón |964 |230 680 |
|P87 |Manuel |Obiol |Av.Libertad 15, Vinaroz |964 |450 760 |
|P40 |Alberto |Estrada |Av.delPuerto 52, Castellón |964 |200 740 |
|P93 |Yolanda |Robles |Purísima 4, Segorbe |964 |710 430 |

INQUILINO
Qnum |Nombre |Apellido |Dirección |Pref |Teléfono |Tipo |Alquiler | |Q76 |Juan |Felip |Barceló 47, Castellón |964 |282 540 |Piso |375 | |Q56 |Ana |Grangel |San Rafael 45,Almazora |964 |551 110 |Piso |300 | |Q74 |Elena |Abaso |Navarra 76, Castellón |964 |205 560 |Casa |700 | |Q62 |Alicia |Mori |Alloza 45, Castellón |964 |229 580 |Piso |550 | |El departamento de contratos se ocupa de gestionar los contratos de alquiler de los inmuebles. Cuando un cliente desea formalizar un contrato, un empleado de la empresa rellena un formulario con los datos delinquilino y los datos del inmueble. Este formulario se pasa al departamento de contratos, que asigna un número al contrato y completa la información sobre el pago y el período del contrato. Para gestionar esta información, el departamento de contratos posee un sistema de información con tres ficheros: el fichero de los contratos, el fichero de los inmuebles alquilados y el fichero de los inquilinosque tienen en vigor un contrato de alquiler.
CONTRATO
Cnum |Inum |Qnum |Importe |Pago |Depósito |Pagado? |Inicio |Fin |Meses | |10024 |IA14 |Q62 |600 |Visa |1200 |S |1/6/99 |31/5/00 |12 | |10075 |IL94 |Q76 |350 |Efectivo |700 |N |1/1/00 |30/6/00 |6 | |10012 |IG21 |Q74 |550 |Cheque |1100 |S |1/7/99 |30/6/00 |12 | |INMUEBLE
Inum |Calle |Area |Población|Alquiler | | | | |IA14 |Enmedio, 128 |Centro |Castellón |600 | | | | |IL94 |Riu Ebre, 24 |Ronda Sur |Castellón |350 | | | | |IG21 |San Francisco, 10 | |Vinaroz |550 | | | | |INQUILINO
Qnum |Nombre |Apellido |Dirección |Población |Teléfono | | | |Q76 |Juan |Felip |Barceló, 47 |Castellón |964 282 540 | | | |Q74 |Elena |Abaso |Navarra, 76 |Castellón |964 205 560 |...
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