Bases de datos

Bases de
datos







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Bases de datos
1 CONCEPTOS BÁSICOS
La Biblioteca del RUM da acceso a la comunidad universitaria a diferentes
bases de datos para la investigación. Las bases de datos o índices electrónicos
son recursos que proveen información actualizada que se encuentra en revistas
científicas o académicas, populares y en algunas ocasiones en libros. En
general existendos tipos de bases de datos; una que nos presenta el artículo en
PDF con la bibliografía (Proquest, Ebsco) y otras que solamente nos da la
bibliografía1 (CONUCO).
Las bases de datos constan de registros bibliográficos, cada campo
(field) dentro del registro es un punto de acceso que es utilizado por el índice
para llegar a la información solicitada. Un registro dentro de la base de datosbibliográfica usualmente tiene los siguientes campos;
AN

número de acceso del registro cuando entra a la base de
datos

TI

Título del articulo

AU

Autor

IN

afiliación institucional del autor

JN

título de la revista científica (SO en algunas Bases de datos)

IS

International Stándard Serial Number

1

La base de datos bibliográfica da la información relevante paraconseguir el artículo como por ejemplo, autor,
título artículo, título de la revista, volumen, número, año de publicación. No tiene el texto.

Prof. Edith M. Torres de Hernández

30/03/2014

2

LA

idioma en que fue escrito el artículo originalmente

PY

Año de publicación del articulo

AB

Abstracto o sumario

DE

Descriptores

Al realizar búsquedas en las bases de datoslos resultados serán
inmediatos. Es de suma importancia el utilizar las bases de datos adecuadas
para así poder obtener resultados en las búsquedas. Al escribir una palabra o
frase para ser buscada, la misma debe estar bien escrita ya que de no ser así
los resultados serán negativos.
En general todas las bases de datos incluyendo el Catálogo Público en
línea de la Biblioteca permiten hacerbúsquedas por palabra individuales o
frases. Cuando se habla de palabra clave se refiere a aquellas palabras que
son significativas en la investigación. Existen otras formas de buscar en las bases
de datos por ejemplo, los puntos de acceso.
Los puntos de acceso (Access Points): Son áreas ya predeterminadas en
las bases de datos donde el índice busca la información solicitada. Antes de
poderrealizar búsquedas efectivas en las bases de datos es necesario
identificar el punto de acceso a utilizar. Entre los puntos de acceso más
comunes se encuentran;
1. El campo de Autor, que se utiliza solamente para hacer búsquedas
por persona. No es necesario utilizar ningún orden en específico, es

Prof. Edith M. Torres de Hernández

30/03/2014

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decir se puede escribir primero elnombre o el apellido. Al buscar
apellidos de autores hispanos y puertorriqueños recomiendo utilizar los
dos apellidos González-Mendoza.
2. El campo de Título, sirve para obtener resultados más significativos.
Para utilizar este campo es necesario saber por lo menos las palabras
más relevantes del título.
3. El campo de la Materia o descriptores se utiliza vocabulario
controlado determinado porel fabricante de la base de datos. La
base de datos o índice en cuestión provee un “tesauro” que
representa la lista de las materias que se utilizan.
4. Palabra clave (Keyword Searching), es el método más efectivo para
realizar búsquedas en las bases de datos. Todos los campos del
registro bibliográfico son utilizados. Por lo tanto los resultados de la
búsqueda serán amplios. Se utiliza“Keyword Searching” cuando se
cumple con alguno de los siguientes factores;


No se sabe el nombre del autor



No se sabe la materia que se debe utilizar



Se quieren unir diferentes términos

Las búsquedas por palabra clave permiten la flexibilidad de poder
realizar lo siguiente;
 TRUNCAMIENTO
En búsquedas por palabra clave es posible cortar las palabras

Prof. Edith M....