Bases De Organizacion De Un EVENTO DEPORTIVO

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
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EVENTO DEPORTIVO : Actividad deportiva de gran complejidad que puede ser
Multideportiva cundo abarca varios deportes y comúnmente de le denominan Juegos ejemplo: los Juegos Olímpicos, los Juegos Nacionales etc.

De un solo deporte y se le denomina Campeonato ejemplos: Campeonato Mundial deFútbol, Campeonatos nacionales de diferentes deportes. Antes de comprometerse en la organización de un evento deportivo debe responderse a las siguientes preguntas:


EL QUE.... Que clase de eventos vamos a hacer

PARA QUE ... Que pretendo con el evento, su filosofía OBJETIVO

CUANDO ... Lo vamos a hacer

COMO.... Planeo su organización

CON QUIENES Y CON QUE: Tiene que ver con los recursoseconómicos y el talento humano
La conclusión es:
Podemos realizar el evento??
Existe intención de apoyarlo??
Es interesante para la organización??
Conocemos el tema??
Esta dentro de nuestras posibilidades??
Contamos con la experiencia??
Haremos el ridículo??
Perderemos dinero?? Debemos conocer:

Nuestras limitaciones
Los medios con los que se cuenta
La meta a cumplir
El tiempo con el que se cuentaLa responsabilidad
El compromiso adquirido Un Evento deportivo es un empresa que se debe planear, jerarquizar y delegar funciones. Para esta se debe realizar un organigrama en el cual se deben plasmar las diferentes comisiones de trabajo y las jerarquías en la organización. Planeación
Organización
Dirección
Control GUION BASICO PARA LA ORGANIZACI'ON DE EVENTOS DEPORTIVOS

FECHA DEL EVENTO:
Haytiempo suficiente? cuanto falta?
Esta programado otro evento en fechas cercanas?

DURACION:
Cuanto dura el evento?
Todos los colaboradores disponen del tiempo?

LUGAR DEL EVENTO, INSTALACIONES:
Esta disponible en las fechas programadas?
Están programados eventos en fechas anteriores?
Reúne los requisitos técnicos?
Es seguro?
Tiene la capacidad suficiente?

MEDIOS:
Disponemos de los recursoseconómicos?
Contamos con capacidad financiera?
Capacidad de contratar personas o empresas?
La implementación técnica se consigue?

OTROS ASPECTOS:
Es un evento único?
Se ha realizado anteriormente?
Existen antecedentes?
Experiencias similares? ORGANIGRAMA GENERAL DE UN EVENTO DEPORTIVO DIRECTOR GENERAL COMITE ORGANIZADOR COORDINADOR GENERAL Administrativa - Financiera
Mercadeo
Transporte
AlimentaciónComisión Médica
Servicios Generales Protocolo y Relaciones Publicas
Alojamiento
Comunicaciones
Comisión Técnica
Comisión de Seguridad Tribunal Disciplinario Secretaria Tesorería PROTOCOLO Y RELACIONES PUBLICAS Coordinación relaciones publicas Coordinación ceremonial deportivo Coordinación protocolo deportivo Actos sociales
Invitaciones
Palco principal
Salas VIP
Ruedas de Prensa Inauguración
ClausuraPremiaciones Guías
Puestos información
Hoteles Se conoce la reglamentación, legislación
para la realización de eventos deportivos, masivos en el municipio, departamento o país??? Ley 1356 de 2009, por la cual se expide la
ley de seguridad en eventos deportivos Decreto 1199 de 2011 por el cual se reglamenta la realización de espectáculos públicos y demás actividades que impliquen la concentración depersonas con fines lúdicos, recreativos, deportivos, académicos o de manifestarse públicamente Decreto 1683 de 2003 por el cual se reglamenta la publicidad exterior visual y los avisos publicitarios en Medellin. QUÉ es lo que se quiere como evento.
QUÉ queremos lograr haciendo el evento.
QUÉ tipo de evento queremos.
Instalaciones:
DÓNDE lo vamos a hacer?
El sitio es adecuado, es un capricho o tocahacerlo ahí?
Hay que hacer adecuaciones? Está listo?
Alquiler, préstamo?
Cuántas personas caben = aforo.
Que pagos hay que realizar? Servicios Públicos? Energía? Agua? Acueducto? Que otros pagos hay que tener en cuenta?
Duración del evento (cuantos días se tienen programados para el evento)
Cuánto tiempo tengo para prepararlo. (formula básica un mes por día de evento) ( si son mas de 10 días...