Beneficios de la administración de proyectos organizada en las organizaciones
Páginas: 12 (2859 palabras)
Publicado: 16 de agosto de 2012
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Universidad Iberoamericana Campus León
Diplomado en Administración de Proyectos para Tecnologías de Información
Instructor
Mtro. Carlos González Alvarez
Diplomando
Francisco Jorge Valdovinos Barragán
Contenido
Tarea 2
1. Por favor, realiza las lecturas (se encuentran tambien en la sección "Lecturas del objetivo 5"):
• Del Libro “AGuide to the Project Management Body of Knowledge” Third Edition (PMBOK Guide) Project Management Institute 2004
– Capítulo 2 “Project Life Cycle and Organization”
– Capítulo 3 “Project Management Processes for a Project”
• Del Libro “ Information Systems Project Management— How to Deliver Function and Value in Information Technology Projects ” Jolyon Hallows AMACON
– Capítulo 1“Introduction”
– Capítulo 2 “Understandig the Project”
• Del Libro “PMP: Project Management Professional Study Guide ” Kim Heldam Sybex, 2002
– “Understanding Project Life Cycles and Project Management Processes”
En una hoja, haz las anotaciones que creas pertinentes ya que éstas se utilizarán posteriormente
2. En base a las lecturas de la semana anterior, realiza los siguientes ejercicios:• Investigar los beneficios de la administración de proyectos organizada en las organizaciones (Máximo 1 hoja). Incluir al menos:
o Cuáles fueron las áreas/procesos con una mejoría substancial.
o Cuantificación de los beneficios
o Análisis personal
o Fuentes de investigación
• Contesta las Preguntas de la semana del 10 al 17 de septiembre
Fecha deentrega
Sábado, 19 de septiembre de 2005, 23:55
Investigar los beneficios de la administración de proyectos organizada en las organizaciones (Máximo 1 hoja). Incluir al menos:
o Cuáles fueron las áreas/procesos con una mejoría substancial.
o Cuantificación de los beneficios
o Análisis personal
Fuentes de investigación
Para este ejemplo, se consulto con una empresacomercializadora de gas.
La comercialización de gas tiene una gran cantidad de variantes desde la instalación de la infraestructura para la empresa hasta la forma de comercializarlo, pasando por la regulación gubernamental. El gerente comercial con la inquietud de automatizar la parte medular del sistema que era el cálculo, decidió realizar un proyecto para el desarrollo de software que ayudaraa esta área
El análisis de riesgos del proyecto arrojó que las variantes de comercialización y gubernamentales eran los factores primordiales a tomar en cuenta para la autorización o cancelación del sistema.
Una vez aprobado el sistema, un problema que enfrentaron fue la renuncia del contador quien en parte había establecido las condiciones de funcionamiento del sistema y poseía el know-how,gracias a la extensa documentación que se generó durante las fases de planeación y ejecución el sistema pudo ser continuado.
Las áreas que experimentaron una mejora substancial obviamente fueron facturación y cobranza, ya que se eliminaron errores de cálculo y procesos lentos y engorrosos con hojas de cálculo en Excel, se eliminaron intermediarios analistas de información.
Los beneficiosinmediatos cuantificables fueron:
• Tiempos de elaboración de facturación
• Eliminación de errores de captura y traslado de información
• Reducción de elaboración de notas de crédito
• Reducción de la cartera de cobranza.
• Aclaración de depósitos monetarios en cuentas bancarias.
La administración de proyectos organizada definitivamente ayuda a lograr los objetivos de laempresa, la diferencia que establece es la disciplina para lograrlo en tiempo y forma, además de establecer una cultura.
Fuentes de investigación
Asociation for Project Management www.apm.org.uk
Entrevistas personales
Contesta las Preguntas de la semana del 10 al 17 de septiembre
1. Describa en no más de media página, la empresa y el departamento donde labora, que permita...
Universidad Iberoamericana Campus León
Diplomado en Administración de Proyectos para Tecnologías de Información
Instructor
Mtro. Carlos González Alvarez
Diplomando
Francisco Jorge Valdovinos Barragán
Contenido
Tarea 2
1. Por favor, realiza las lecturas (se encuentran tambien en la sección "Lecturas del objetivo 5"):
• Del Libro “AGuide to the Project Management Body of Knowledge” Third Edition (PMBOK Guide) Project Management Institute 2004
– Capítulo 2 “Project Life Cycle and Organization”
– Capítulo 3 “Project Management Processes for a Project”
• Del Libro “ Information Systems Project Management— How to Deliver Function and Value in Information Technology Projects ” Jolyon Hallows AMACON
– Capítulo 1“Introduction”
– Capítulo 2 “Understandig the Project”
• Del Libro “PMP: Project Management Professional Study Guide ” Kim Heldam Sybex, 2002
– “Understanding Project Life Cycles and Project Management Processes”
En una hoja, haz las anotaciones que creas pertinentes ya que éstas se utilizarán posteriormente
2. En base a las lecturas de la semana anterior, realiza los siguientes ejercicios:• Investigar los beneficios de la administración de proyectos organizada en las organizaciones (Máximo 1 hoja). Incluir al menos:
o Cuáles fueron las áreas/procesos con una mejoría substancial.
o Cuantificación de los beneficios
o Análisis personal
o Fuentes de investigación
• Contesta las Preguntas de la semana del 10 al 17 de septiembre
Fecha deentrega
Sábado, 19 de septiembre de 2005, 23:55
Investigar los beneficios de la administración de proyectos organizada en las organizaciones (Máximo 1 hoja). Incluir al menos:
o Cuáles fueron las áreas/procesos con una mejoría substancial.
o Cuantificación de los beneficios
o Análisis personal
Fuentes de investigación
Para este ejemplo, se consulto con una empresacomercializadora de gas.
La comercialización de gas tiene una gran cantidad de variantes desde la instalación de la infraestructura para la empresa hasta la forma de comercializarlo, pasando por la regulación gubernamental. El gerente comercial con la inquietud de automatizar la parte medular del sistema que era el cálculo, decidió realizar un proyecto para el desarrollo de software que ayudaraa esta área
El análisis de riesgos del proyecto arrojó que las variantes de comercialización y gubernamentales eran los factores primordiales a tomar en cuenta para la autorización o cancelación del sistema.
Una vez aprobado el sistema, un problema que enfrentaron fue la renuncia del contador quien en parte había establecido las condiciones de funcionamiento del sistema y poseía el know-how,gracias a la extensa documentación que se generó durante las fases de planeación y ejecución el sistema pudo ser continuado.
Las áreas que experimentaron una mejora substancial obviamente fueron facturación y cobranza, ya que se eliminaron errores de cálculo y procesos lentos y engorrosos con hojas de cálculo en Excel, se eliminaron intermediarios analistas de información.
Los beneficiosinmediatos cuantificables fueron:
• Tiempos de elaboración de facturación
• Eliminación de errores de captura y traslado de información
• Reducción de elaboración de notas de crédito
• Reducción de la cartera de cobranza.
• Aclaración de depósitos monetarios en cuentas bancarias.
La administración de proyectos organizada definitivamente ayuda a lograr los objetivos de laempresa, la diferencia que establece es la disciplina para lograrlo en tiempo y forma, además de establecer una cultura.
Fuentes de investigación
Asociation for Project Management www.apm.org.uk
Entrevistas personales
Contesta las Preguntas de la semana del 10 al 17 de septiembre
1. Describa en no más de media página, la empresa y el departamento donde labora, que permita...
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