Bienvenida para quinceañero

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CONDUCCIÓN DE CEREMONIAS Y EL MAESTRO DE CEREMONIAS:
CRONOGRAMA DEL PREPARATIVO:
1° Cuatro semanas antes de la actividad:
• Se tendrá culminado el Plan de Trabajo y/o de Acciones.
• Secontará con los recursos humanos; debidamente organizados en comisiones y con sus respectivas tareas.
• Se habrán realizado las coordinaciones definitivas con los auspiciadores, patrocinadores yexpositores.
• Se enviaran invitaciones a los invitados y/o participantes.
2° Tres semanas antes de la actividad:
Se enviará el siguiente material informativo, a los participantes:
- Copia delPrograma de actividades.
- Lista de los invitados generales.
- Lista de los invitados de honor.
- Sugerencias sobre la vestimenta.
- Material necesario para la inscripción (Solicitudes).
- Seempezarán a asignar los asientos y/o mesas.
3° Una semana antes de la actividad:
• Verificar el plano de asignación de mesas o asientos
• Verificar que los nombres de los participantes esténcorrectos.
• Preparar material y útiles de oficina para la mesa de inscripción.
• Verificar contratos: expositores, música, flores, espectáculo, etc.
• Jefe de protocolo y su coordinador, repasarantodos los detalles.
• Se verificará el menú y/o aperitivos con el cocinero jefe.
4° El día de la actividad:
• El Jefe debe estar temprano para verificar los últimos detalles.
• Tener la mesa deinscripción y/o recepción preparada.
• Dar ánimo a su personal y recalcar la importancia de la reunión.
• Colocar el plano de asignación de mesas y sillas en lugar visible.
• El Jefe de Protocolodebe estar presente, disponible y al tanto de todo pero sin llamar la atención.
5° Al culminar la actividad.
• Entregar al conferenciante y artistas sus cheques de pago, dentro de un sobre y conuna nota de agradecimiento.

PROGRAMA

Agradezco a todos su atención en estos momentos.
Damas y caballeros tengan todos muy buenas noches! Mi nombre es _________ y es para mí un honor ser...
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