Biologia

Curador general Biólogo Fernando Dueñas V MANUAL DE FUNCIONAMIENTO 1. El MCUB posee Colecciones, cuyos nombres oficiales y acrónimos se listan del presente Reglamento. 2. Las Colecciones del MCUB deberán estar disponibles para apoyar trabajo serio de investigación, encaminado a producir conocimiento o enfoques nuevos en la ciencia, así como en cualquier tipo de trabajo académico. 3. Cadacolección podrá poseer material didáctico que no forma parte de las colecciones formales, pero que constituye un importante material de apoyo para el programa de Educación Ambiental del MCUB. 4. Cada colección deberá propiciar el intercambio o donación de material al MCUB con otras instituciones o personas, a fin de favorecer el incremento en las colecciones. 5. Todo material o colección de materiales deestudio que se encuentren en el MCUB en calidad de préstamo de otra institución, deberá estar respaldada por documentación pertinente que indique claramente el origen de dicho material, el periodo del préstamo y el responsable del mismo durante su permanencia en el MCUB. 6. Es responsabilidad del Coordinador General del MCUB, dirigir el funcionamiento de las distintas colecciones y resolver,conjuntamente con el Curador que corresponda, las dudas, conflictos o discrepancias que genere la interpretación y/o aplicación del presente Reglamento. 7. Las funciones primordiales de cada uno de los Curadores de las Colecciones, serán asegurar la guarda, conservación y administración de los materiales almacenados en ellas y propiciar el ingreso de nuevo material y la determinación del mismo,respetando y haciendo respetar el presente Reglamento. 8. Cada Curador podrá anexar al presente Reglamento las normas complementarias que considere pertinentes para la conservación y administración racional y eficiente de la Colección a su cargo, siempre y cuando no entren en contradicción con este Reglamento y cuenten con la aprobación del Curador General.

DOCUMENTACION 9. Se deberá mantener en formapermanente un único formato de entradas o inventario oficial de la Colección (Anexo 1), aún cuando la información esté totalmente ingresada a una base de datos digital, que nos permita trabajar en concordancia con el Instituto de Recursos Biológicos Alexander Von

Humbolt. Existirá una copia de respaldo siempre con el fin de salvaguardar los archivos. INGRESOS DE MATERIAL 10. El ingreso de unmaterial se hará efectivo cuando sus datos queden registrados en los formatos de colección, asignándole un número de ejemplar o lote. A partir de ese momento deberá estar depositado en la colección correspondiente. 11. Todos los materiales que se deseen ingresar a la colección, deberán estar acompañados de datos lo más precisos posibles, sobre localidad y fecha de obtención, colector y, si fuerarelevante, de cualquier otra información complementaria como: emplazamiento geológico, sexo, abundancia, frecuencia, hora, planta, hospedador o sustratos asociados, método o arte de obtención, etc. 12. Todos los materiales al momento de su ingreso a una colección, deberán estar en adecuado estado de conservación y contenidos en medios y/o recipientes apropiados para su almacenamiento prolongado. ElCurador de una colección podrá rechazar cualquier material que a su criterio no cumpla con los requisitos pertinentes. CONSULTAS 13. Las consultas sólo podrán ser autorizadas por el Curador de la Colección, sin excepción. Queda bajo la responsabilidad de cada Curador designar a otra persona calificada para reemplazarlo en caso de ausentarse. 14. Cada Curador podrá establecer días y horarios fijospara la consulta de la Colección. Quedan exceptuados de esta norma los visitantes del interior del país y del extranjero quienes deberán acordar previamente un cronograma de visita. Sin excepción, todos los visitantes deberán diligenciar una solicitud de visita que será enviada por medios electrónicos y debela ser entregada al curador o su asistente en el momento de la visita. 15. Cada...