Biosintesis

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN BREVE HISTORIA DE GRUPO BIOSÍNTESIS ORGANIGRAMA ANÁLISIS FODA COMENTARIO DEL ANÁLISIS FODA PRIMERA ENTREVISTA SEGUNDA ENTREVISTA CUESTIONARIO FUNCIONAMIENTO ACTUAL DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SU ESTADO ACTUAL VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA SOLUCIÓN QUE SE BUSCARÁ ALCANZAR CUADRO COMPARATIVO INVESTIGACIÓN PRELIMINAR EJECUCIÓNDE LA INVESTIGACIÓN PRELIMINAR DEFINICIÓN DEL PROYECTO JUSTIFICACION DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA Y SU GIRO PREGUNTAS GUÍA DE LAS ENTREVISTAS CUESTIONARIO SISTEMAS DE INFORMACIÓN UTILIZADOS EN GRUPO BIOSÍNTESIS USO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS EN EMPRESAS DEL MISMO RAMO ESTUDIO DE FACTIBILIDAD SAP BUSINESS ALL-IN-ONE OPEN ERP CORPORATE EDITION SOLUCION DE SAGE SP SOLUCION DE ASPELLA MEJOR ALTERNATIVA CALENDARIO DE TRABAJO METODOLOGÍA DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DIAGRAMAS DE ACTIVIDAD DIAGRAMA DE COMPONENTES DIAGRAMA ENTIDAD RELACIÓN DICCIONARIO DE DATOS CONCLUSIONES FUENTES CONSULTADAS 1 2 4 5 6 7 10 12 14 17 19 21 22 26 27 27 28 30 31 33 38 42 42 44 47 49 54 55 58 61 62 63 64 65 66 67

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INTRODUCCIÓN
El siguiente escrito es un análisis realizado a la empresa GrupoBiosíntesis, a la cual se ha observado durante un periodo de tiempo de casi 3 meses, con visitas semanales, en las cuales se han llevado a cabo entrevistas y aplicaciones de cuestionarios para poder hacer un diagnóstico acerca del manejo de la información que ocurre en esta compañía. Como se sabrá ya, esto no ha sido otra cosa que la ejecución de las actividades de una investigación preliminar,pues se han seguido todos sus pasos a través de las distintas etapas, las cuales concluyen con este documento, en donde se trata de plasmar la propuesta de reemplazar el sistema de información existente (el software de sistemas Admin Plus Elite de SP), por alguna otra solución, ya sea de las comercialmente disponibles y conocidas, o bien por la que surja de un desarrollo propio a medida de lasnecesidades que se observan en la empresa. En las siguientes páginas se mostrará el por qué de esta área en particular se hace merecedora de nuestra atención como analistas, la situación en la que la hemos encontrado, señalando algunas de las circunstancias de su funcionamiento actual, dentro de los que hemos resaltado las prácticas incorrectas para un manejo eficiente de la información. Ya que se handetectado los problemas que existen, se mostrará la comparación entre un funcionamiento esperado y el desempeño actual que tiene lugar en Grupo Biosíntesis, siempre enfocándose en el manejo de la información, la cual también consideramos oportuno mencionar, es información de gestión y facturación. Y esas fallas detectadas deben corregirse, para lo cual se hace la propuesta del remplazo de esesoftware por algún otro, razón por la cual se muestran distintas alternativas de diversos fabricantes, indicando cuál se considera la mejor y porqué. Finalmente, se mostrará lo que se debería tener en cuenta si existiese la oportunidad de desarrollar el sistema para esta empresa, incluyendo elementos como un calendario de trabajo, la metodología o modelo de diseño que se emplearía, diagramas deactividades, casos de uso, etc. todo con el fin de tener presente todos los elementos que serán

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necesarios en caso de proceder al desarrollo del software.

BREVE HISTORIA DE GRUPO BIOSÍNTESIS
Grupo Biosínstesis es una empresa dedicada a la fabricación de alimentos y medicamentos para animales, especializándose en aves. Entre sus productos se pueden encontrar antibióticos, desinfectantes,desparasitantes, acidificantes, expectorantes y alimento para aves y para otros animales. La experiencia que tienen en el ramo puede considerarse suficiente, ya que desde hace diecisiete años se han dedicado a estas actividades, y si bien, se han especializado en aves, actualmente se están estudiando las posibilidades de ingresar a otros sectores, específicamente el de ganado porcino y bovino....