boleta de pago

El 23 de julio último fue publicado el D.S. Nº 0092011-TR que contiene, entre otras, normas relativas a
la Boleta de Pago Digital.
El mencionado dispositivo modifica el penúltimo y
último párrafos del artículo 18º y los artículos 19º y
20º del D.S. Nº 001-98-TR.
Veamos a continuación sus alcances.

BOLETA DE
PAGO DIGITAL
Recientes precisiones legales

1. Antecedentes y normas recientesEl primer antecedente relacionado a la Boleta de Pago Digital lo
encontramos en la Tercera Disposición Complementaria y Final del
D.S. Nº 018-2007-TR, cuando se estableció que por Resolución Ministerial del Sector Trabajo y Promoción del Empleo se regularían las
condiciones para la entrega de dicha Boleta de Pago por medios
electrónicos por aquellos empleadores que voluntariamente decidieranoptar por ese sistema. Esta disposición, que ampliaba el artículo 19º del D.S. Nº 001-98-TR, Normas Reglamentarias Relativas
a la Obligación de los Empleadores de llevar Planillas de Pago, nunca fue reglamentada.
Recientemente se ha publicado el D.S. Nº 009-2011-TR que modifica el penúltimo y último párrafos del artículo 18º y los artículos
19º y 20º del D.S. Nº 001-98-TR, con lo cual lamencionada Tercera Disposición Complementaria y Final del D.S. Nº 018-2007-TR ha
quedado sin efecto.
La finalidad del reciente dispositivo es introducir las normas sobre la
Boleta de Pago Digital y la posibilidad de digitalizar las firmas en
empresas con un número de trabajadores mayor a cien.

2. Las modificaciones
Veamos los alcances de la norma bajo comentario a efectos de determinar lasmedidas adecuadas que deben adoptar los empleadores en relación a este tema.
2.1 Pago de los ingresos.- El pago de los ingresos de los trabajadores se acredita con la Boleta de Pago firmada por el trabajador o con
la constancia respectiva cuando dicho pago se efectúe a través de
terceros. La constancia antes reseñada es aquella que acredita el
depósito en la cuenta de ahorros a nombre deltrabajador, cuando
el pago se realiza a través de empresas del sistema financiero.

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JULIO 2011 / ANÁLISIS LEGAL

2.2 Boleta de Pago.- Se corrobora lo establecido en el D.S. Nº 00198-TR en el sentido que la Boleta de Pago original se debe entregar
al trabajador y que el duplicado de la Boleta de Pago firmada por el
trabajador debe quedar en poder del empleador.
2.3 Entrega de la Boleta dePago.- Se ha ratificado que la Boleta
de Pago debe ser entregada al trabajador a más tardar el tercer día
hábil siguiente a la fecha de pago. Asimismo, se reafirma lo reseñado en el numeral anterior en el sentido que el Duplicado de la Boleta
de Pago quedará en poder del empleador.
•

Entrega por medios físicos: La Boleta de Pago impresa se entrega al trabajador. En este caso si éste no supierafirmar, imprimirá su huella digital.
Si el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta
de pago por parte del trabajador será opcional.

•

Entrega por medios tecnológicos: Alternativamente a lo señalado y previo acuerdo entre el trabajador y el empleador, la entrega
de la Boleta de Pago podrá efectuarse a través del empleo de
tecnologías de la información y comunicacióntales como Intranet, Correo Electrónico, u otros de naturaleza similar, siempre que
el empleador deje constancia de su emisión y se garantice su
efectiva recepción por parte del trabajador.
Al respecto, consideramos que esta norma carece de objetividad dado que si el empleador es el que tiene el control y la
administración del centro de trabajo no debería exigirse el acuerdo con el trabajador aefectos de poder aplicar o no la mencionada tecnología; ello nos parece un exceso que puede propiciar
conflictos en lugar de evitarlos. El titular de la obligación es solo
el empleador y no el empleador y el trabajador.

Por otro lado, tanto en el caso de entrega física de la Boleta de Pago
como en el de su entrega a través de medios tecnológicos corresponderá al empleador la carga de la...