Boletin 5200

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Boletín 5200

GASTOS

Generalidades

En el Boletín A-11 “Definición de los conceptos básicos integrantes de los estados financieros", de la Comisión de Principios de Contabilidad, se define al gasto como “el decremento bruto de activos o incremento de pasivos, con efecto en su utilidad neta, durante un 'periodo como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias onormales y que tienen como consecuencia la generación de ingresos".

Por otro lado, en el Boletín A-7 “comparabilidad”, de la misma Comisión de Principios de Contabilidad, se señala que las partidas extraordinarias “son eventos y transacciones que deben reunir simultáneamente las dos condiciones siguientes".

a )No usuales. El evento o transacción correspondiente debe poseer un alto grado deanormalidad y debe ser de un tipo claramente ajeno a las actividades normales y típicas de la entidad dentro del entorno en que opera.

b)No frecuentes. El evento o transacción correspondiente no ha sido ni se prevé recurrente, tornando en cuenta el entorno en que opera la entidad".

Alcance y limitaciones

El presente boletín se refiere al examen de gastos, incluyendo los que por su naturalezase clasifican como operaciones continuas, operaciones discontinuas, partidas extraordinarias y partidas especiales. También incluye el examen de aquellas partidas que constituyen incrementos de activos, como son los costos aplicados a inventarios y otros gastos capitalizables.

Objetivo del boletín

El objetivo de este boletín es, por tanto, el de establecer procedimientos de auditoríarecomendados para el examen de gastos tal como se conceptúan en el párrafo anterior. Dichos procedimientos, sin embargo, deben ser diseñados por el auditor tomando en consideración las condiciones y características de la entidad.

Objetivos de auditoría

Los objetivos de auditoría de la revisión de gastos son los siguientes:

a. Comprobar que los gastos representan transacciones efectivamenterealizadas y que corresponden a los fines propios de la entidad.

b. Verificar que se encuentren registrados todos los gastos que corresponden al periodo revisado y que no se incluyan transacciones de periodos anteriores o posteriores.

c. Verificar que no existan activos capitalizables contabilizados como gastos.

d. Comprobar que los gastos estén adecuadamente contabilizados y presentados,de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

Control interno

A continuación se señalan algunos de los controles internos clave específicos, que deberán verificarse durante la etapa relativa al estudio y evaluación del control interno:

· Los gastos son autorizados por funcionario responsable.

· Existe una segregación de funciones para su autorización, su pago ysu registro.

· Se tiene establecido un control presupuestal para estas erogaciones.

· Se cuenta con registros contables apropiados para el control, clasificación e información de los gastos por áreas de responsabilidad.

Importancia relativa y riesgo de auditoría

Para la determinación de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría en la revisión de gastos,el auditor debe considerar la importancia de éstos, en relación con los estados financieros tomados en su conjunto, así como el riesgo de auditoría.

Para establecer el alcance de las pruebas de auditoría en el rubro de gastos debe considerarse el análisis de los factores o condiciones que influyen en la determinación del riesgo de error inherente, así como el riesgo de que los controlesrelativos no lo detecten, o bien, que el auditor no los descubra.

Algunos ejemplos de estos factores son:

La naturaleza y características propias de los gastos.

Ausencia o inadecuadas políticas de capitalización.

Carencia de controles para reconocer y registrar en forma oportuna y adecuada los gastos.

Cargos y créditos extraordinarios.

Carencia o procedimientos inadecuados de revisión...
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