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funcion administrativa
DEFINICION:
Una función administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás.
Las funciones administrativas, en conjunto, forman el proceso administrativo por separado, planeación, organización, dirección, integración y control, son funciones administrativas.Todo administrador debe anticiparse a lo que puede suceder y prepararse para enfrentar las situaciones venideras. Debe aprovechar su experiencia en la detección de posibles problemas, establecer mecanismos que le permitan conocer sus avances y la calidad del trabajo ejecutado, lo cual puede lograrse sólo a través de controles.
Toma de decisiones y ejecutividad. La capacidad de respuesta inmediatapara solucionar problemas, desahogar tareas pendientes y cumplir a tiempo las órdenes superiores, son funciones claves de un administrador exitoso.
Mantener sistemas de información. Debe mantener archivos ordenados y sistematizados para contar con los datos técnicos y administrativos relacionados con las operaciones.
Selección de personal. Allegarse de personal capaz y con las característicasque se requieren en cada una de las áreas funcionales de la organización es la base del logro de los objetivos organizacionales.
Capacitación. Es necesario confiar en la gente, permitirle tomar decisiones y facilitar su desarrollo personal, sin perder el control.
Lograr la participación. Lograr la participación, cooperación y colaboración de los subordinados y encauzarla a la solución y prevenciónde problemas es una de las funciones más importantes del administrador.
Utilizar adecuadamente la autoridad. Es obligación del administrador hacer valer su autoridad pero siempre dentro de un marco de respeto por los demás, ya que de lo contrario se genera un ambiente hostil y de descontento dentro de la organización.
Ser un motivador entusiasta. Esta es una función de carácter psicológico muyimportante: debe ser un agente motivador, es decir, debe mantener un nivel de ánimo positivo y evitar sembrar o ahondar rencores y malestares entre subordinados. El administrador debe ser un líder más que un jefe, es decir, convencer más que vencer y saber aprovechar su autoridad moral y no sólo ejercer su autoridad formal.
Las funciones administrativas se definen como el acto de administrar:Planear,  organizar, dirigir, coordinar, y controlar
A continuación se detallará el esquema de las funciones de la administración, considerando que una etapa no espera a la otra y que cada una origina un nuevo proceso circular, ininterrumpido e indivisible, dando inicio de un ciclo y término de otro.

La Planeación, es el primer paso del proceso administrativo, en esta etapa visualizamos elfuturo y se traza el programa de acción.
“…Prever o planear aquí, significa a la vez calcular el porvenir y prepararlo: Prever ya es obrar” Dávila C. (1996) citado por Fayol, 1961:183).
En la planeación se encuentran dos componentes, el pronóstico y la preparación del pronóstico,  El concepto que se tiene de planeación es muy importante, pero no están elaborados los supuestos que lo sustentan.
Hayque señalar la necesidad de planear y no solo en la empresa sino en toda nuestra vida laboral, social y personal se lo debemos a Henry Fayol, a pesar de sus debilidades, la planeación ha avanzado, en especial en cómo enfocarla y realizarla con las contribuciones hechas por otros sectores diferentes al fayolismo.  Dávila C. (1985). Veamos lo que piensan otros autores:
. La planeación consiste enfijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios, la secuencia de operaciones y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización. Ponce Reyes A
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias....