BOYER

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CASO PRACTICO


Usted como Auditor operacional va a llevar a cabo la revisión de la función de compras de la empresa “Industria X S.A.” cuyas características ya señaladas indican que sededican a la manufactura de productos farmacéuticos y que la materia prima se adquiere en un 60 % en el país y el resto es importado de Inglaterra, Alemania y Estados Unidos.

La función de comprasImplica en esta empresa:

Atención de las requisiciones provenientes de producción.

Programación de compras.

Selección de los mejores proveedores y negociación de los mejores precios.Expedición de órdenes de compra.

Supervisión de la recepción del material pedido conforme a las disposiciones contratadas.

Actualización continúa del directorio de proveedores.

En el desarrollo de surevisión usted observo; fundamentalmente los siguientes aspectos de interés:

El 80 % de las requisiciones que llegan son urgentes.

Existe una continua queja del Gerente de producción por falta deabastecimientos que continuamente interrumpe la producción. El Gerente de Compras señala que la culpa es de producción porque no le informan oportunamente sus requerimientos a causa de no tenerprogramada la producción.

En el examen del procedimiento de compras que se realizó haciendo pruebas selectivas de las compras hechas en todo el año, se observaron las siguientes fallas generales:COMPRAS LOCALES

Compras en que no se hicieron cotizaciones por urgencia. 80 casos
Compras en que se seleccionó a un proveedor que no era el más barato por razones de urgencia. 20 casos
Compras enque no se cotizó a más de dos proveedores por desconocerse su existencia. 30 casos
Comprando adecuadamente. 70 casos
Total examinado 200 casos

En las importaciones no se observaron deficiencias.Se pide:
Definir los problemas.
Señalar el defecto que tiene la operación.
Indique que investigaciones adicionales que haría.
Señale las posibles recomendaciones.







CASO PRACTICO...
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