¿Brown paper? De qué sirve hoy.
Páginas: 2 (303 palabras)
Publicado: 21 de junio de 2014
¿Brown Paper?
Nombre raro para una herramienta que tiene más de 50 años usándose en análisis y documentación de proceso.
El uso de ésta implica varias etapas previas:
A.Recolectar información básica de cómo es el proceso
B. Recolectar formatos y documentos de trabajo que son usados en el proceso a ser revisado.
C. Validar que sucede en piso con el proceso.D. Validar con los dueños del proceso que así ocurra todo lo que los trabajadores o especialistas nos dicen.
E. Documentar con el mapa de proceso.
Esta “fotografía” del procesodebe elaborarse con los integrantes del proceso, y se usa como base una hoja de papel kraft, de aproximadamente unos tres metros de largo, para ir mapeando el proceso que ya existe, no comose piensa que debería ser.
Los documentos del proceso se recomienda que sean reducidos en una fotocopia, esto para pegarlos en la secuencia que ocurre en el muro de papel, cuando nose tenga una copia de este, se podrá usar una hoja en blanco en donde se escriba el concepto del formato o bien los criterios del procesos que correspondan.
Una vez presentados losdocumentos se trazan las líneas de flujo con un marcador negro, de tal manera que al final veremos una amplificación del proceso bastante clara, para dar inicio a la fase de análisis ydetección de fortalezas y debilidades.
Ventajas del Brown Paper:
Entendimiento del proceso existente, además facilita la comunicación entre los participantes.
La documentación delproceso existente es una entrada esencial para la migración y planeación de la implantación a procesos de mejora continua o incluso para una reingeniería.
Reconocer los problemas en elproceso existentes puede ayudar a asegurar que no se repitan en el nuevo proceso.
El entendimiento del proceso actual provee una medida del valor de las innovaciones propuestas.
Nombre raro para una herramienta que tiene más de 50 años usándose en análisis y documentación de proceso.
El uso de ésta implica varias etapas previas:
A.Recolectar información básica de cómo es el proceso
B. Recolectar formatos y documentos de trabajo que son usados en el proceso a ser revisado.
C. Validar que sucede en piso con el proceso.D. Validar con los dueños del proceso que así ocurra todo lo que los trabajadores o especialistas nos dicen.
E. Documentar con el mapa de proceso.
Esta “fotografía” del procesodebe elaborarse con los integrantes del proceso, y se usa como base una hoja de papel kraft, de aproximadamente unos tres metros de largo, para ir mapeando el proceso que ya existe, no comose piensa que debería ser.
Los documentos del proceso se recomienda que sean reducidos en una fotocopia, esto para pegarlos en la secuencia que ocurre en el muro de papel, cuando nose tenga una copia de este, se podrá usar una hoja en blanco en donde se escriba el concepto del formato o bien los criterios del procesos que correspondan.
Una vez presentados losdocumentos se trazan las líneas de flujo con un marcador negro, de tal manera que al final veremos una amplificación del proceso bastante clara, para dar inicio a la fase de análisis ydetección de fortalezas y debilidades.
Ventajas del Brown Paper:
Entendimiento del proceso existente, además facilita la comunicación entre los participantes.
La documentación delproceso existente es una entrada esencial para la migración y planeación de la implantación a procesos de mejora continua o incluso para una reingeniería.
Reconocer los problemas en elproceso existentes puede ayudar a asegurar que no se repitan en el nuevo proceso.
El entendimiento del proceso actual provee una medida del valor de las innovaciones propuestas.
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