Buenas practicas de almacenamiento

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Logística/gestión de suministros

Intercambio MAC

16-1

SI NO HAY PRODUCTO, NO HAY PROGRAMA
Logística/Gestión de suministros 16-2

El propósito de la logística: los seis aspectos adecuados
Para maximizar el acceso de los clientes a anticonceptivos de alta calidad, un sistema de logística debe contar con lo siguiente:
u u u u u u

El producto ADECUADO En la cantidad ADECUADA En elestado ADECUADO En el lugar ADECUADO En el momento ADECUADO Por el costo ADECUADO
Logística/Gestión de suministros 16-3

La logística “da resultado” en Kenia
Anticonceptivos como porcentaje del total de costos
u

u u

Kenia gastó $4,5 millones en anticonceptivos en 1993 La logística (19%) protege la inversión en productos La logística protege el 81% restante de inversión

Fuente:National Council of Population and Development/Kenya, 1995.

Logística/Gestión de suministros

16-4

La logística contribuye al EFECTO en Kenia

Logística/Gestión de suministros

16-5

Organización de las actividades de logística: El ciclo de logística

Logística/Gestión de suministros

16-6

Maximización del acceso mediante la selección de productos
u

Seleccionar métodos yproductos anticonceptivos basándose en la demanda de los clientes (no como ocurre con los medicamentos) Ofrecer la más amplia variedad de opciones, pero considerando la gestión de las cifras de productos

u

Logística/Gestión de suministros

16-7

Maximizar el acceso mediante la previsión
Primera visita
u u

La previsión es un ejercicio a nivel central Las previsiones pueden prepararseempleando diversas fuentes:
− datos de población − estadísticas de servicios − datos de logística

Re-visita

Logística/Gestión de suministros

16-8

Previsión usando datos de logística
u

Los datos de logística se centran en el cliente porque se basan en las cantidades que en realidad se distribuyen a los usuarios Cuando no se dispone de esos datos, se pueden usar las cantidadesenviadas (despachadas) del nivel más bajo respecto al cual existen datos
Logística/Gestión de suministros 16-9

u

Previsión usando múltiples fuentes de datos
Datos de logística Datos de población Estadísticas de servicios

Previsión final

Logística/Gestión de suministros

16-10

Actividad 1
¿QUÉ TAN CERCA ESTÁ LA GARANTÍA? Se dice que un programa tiene garantía de anticonceptivoscuando u Puede calcular con exactitud los requisitos u Puede controlar los recursos financieros u Tiene la capacidad técnica de adquirir productos u Puede distribuir productos a los clientes a medio y largo plazo
Logística/Gestión de suministros 16-11

Maximización de la calidad mediante buenas prácticas de almacenamiento
u

Cerciorarse de que se puede maximizar la calidad del producto almaximizar la calidad del almacenamiento Almacenar suficientes productos para las necesidades, prestando atención a la fecha de caducidad y al espacio disponible
16-12

u

Logística/Gestión de suministros

Maximizar la calidad mediante el control del inventario

Los sistemas de control del inventario permiten al personal saber cuándo hacer pedidos habitualmente y cuánto deben pedir. La metaes evitar el desabastecimiento
Logística/Gestión de suministros 16-13

Max-Min Cómo funciona
u

u

u

Supone que hay suministros completos de productos (no como ocurre con muchos programas de medicamentos) Tiene un nivel máximo, un nivel mínimo y un punto de emergencia que indica que deben hacerse pedidos Incluye abastecimientos de seguridad a fin de − prepararse para cambios de lademanda (estacionalidad) − prepararse para lo imprevisto
Logística/Gestión de suministros 16-14

Maximizar la calidad mediante la supervisión de los suministros
¿CUÁNTO DURARÁ EL SUMINISTRO DE ESTE PRODUCTO? Abastecimientos en reserva ÷ Consumo mensual promedio (CMP) = Meses de abastecimientos en reserva
Logística/Gestión de suministros 16-15

Información de logística 3 datos esenciales...
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