buenas practicas
Páginas: 3 (705 palabras)
Publicado: 4 de abril de 2013
BPD - BUENAS PRÁCTICAS DE DOCUMENTACIÓN (en inglés GDP -Good Documentation Practice)
1. INTRODUCCION
Con la implementación de sistemas o modelos de gestión (de calidad, ambiental u otros),contar con un sistema de documentación (SD) eficiente se ha transformado en una necesidad fundamental para la adecuada gestión y control de los mismos. En este contexto la aplicación de las BuenasPrácticas de la Documentación (BPD), puede constituirse e una herramienta eficiente y de gran ayuda.
¿Cuál es el objetivo de las BPD?, básicamente definir controles que permitan prevenir errores decomunicación, asegurando así que el personal siga los procedimientos correspondientes, paralelamente la aplicación de las BPD facilita la trazabilidad de los productos, en efecto un apropiado SD permitereconstruir la historia de un producto, incluyendo la utilización y disposición de las materias primas, insumos y productos intermedios, productos a granel y productos terminados.
La documentación denuestro sistema debe ser capaz de evidenciar que los productos y la materia prima asociada a su fabricación, fueron controlados durante todo el proceso. Para lograr lo anterior se requiere que todas lasespecificaciones, fórmulas e instrucciones de producción, así como los procedimientos y registros, esten formalizados, es decir, escritos y que además no contengan errores, esencial resulta asegurarpor lo tanto la integridad y legibilidad de los documentos.
En conclusión al implementar las BPD se logra:
1) Aumentar la eficacia en la organización de los documentos.
2) Disminuir los esfuerzosasociados a los cumplimientos de las distintos marcos regulatorios.
3) Eventual eliminación de algunas auditorias.
4) Aumentar la eficacia y alcance de la capacitación del personal.
5) Aumentar laeficiencia y productividad.
6) Facilitar la comunicación.
2. LOS DOCUMENTOS Y SU USO
Diariamente y en casi cualquier contexto (laboral, estudiantil, etc.) tenemos contacto con una amplia...
1. INTRODUCCION
Con la implementación de sistemas o modelos de gestión (de calidad, ambiental u otros),contar con un sistema de documentación (SD) eficiente se ha transformado en una necesidad fundamental para la adecuada gestión y control de los mismos. En este contexto la aplicación de las BuenasPrácticas de la Documentación (BPD), puede constituirse e una herramienta eficiente y de gran ayuda.
¿Cuál es el objetivo de las BPD?, básicamente definir controles que permitan prevenir errores decomunicación, asegurando así que el personal siga los procedimientos correspondientes, paralelamente la aplicación de las BPD facilita la trazabilidad de los productos, en efecto un apropiado SD permitereconstruir la historia de un producto, incluyendo la utilización y disposición de las materias primas, insumos y productos intermedios, productos a granel y productos terminados.
La documentación denuestro sistema debe ser capaz de evidenciar que los productos y la materia prima asociada a su fabricación, fueron controlados durante todo el proceso. Para lograr lo anterior se requiere que todas lasespecificaciones, fórmulas e instrucciones de producción, así como los procedimientos y registros, esten formalizados, es decir, escritos y que además no contengan errores, esencial resulta asegurarpor lo tanto la integridad y legibilidad de los documentos.
En conclusión al implementar las BPD se logra:
1) Aumentar la eficacia en la organización de los documentos.
2) Disminuir los esfuerzosasociados a los cumplimientos de las distintos marcos regulatorios.
3) Eventual eliminación de algunas auditorias.
4) Aumentar la eficacia y alcance de la capacitación del personal.
5) Aumentar laeficiencia y productividad.
6) Facilitar la comunicación.
2. LOS DOCUMENTOS Y SU USO
Diariamente y en casi cualquier contexto (laboral, estudiantil, etc.) tenemos contacto con una amplia...
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