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Ejemplo de clasificación de cuentas
Evite el uso de excesivas partidas en su contabilidad. Divida las ventas en el número justo de categorías para mostrar un panorama claro del negocio. Utilicedistintas cuentas de gastos que cubran las erogaciones frecuentes o importantes, pero evite distinciones minúsculas que tienden a confundir antes que aclarar. Para erogaciones pequeñas y no relacionadas,use Gastos varios. Activo 100-Efectivo en bancos 101-Fondo de caja chica 102-Cuentas por cobrar 103-Inventario 105-Materiales y suministros 107-Gastos pagados por adelantado 108-Depósitos 120-Terrenos121-Edificios 122-Depreciación acumulada -- Edificios (Haber) 123-Herramientas y equipos 124-Depreciación acumulada -- Herramientas y equipos (Haber) 125-Equipo automotriz 126-Depreciación acumulada-- Equipo automotriz (Haber) 127-Muebles y adminículos 128-Depreciación acumulada -- Muebles y adminículos (Haber) 130-Gastos de organización (a ser amortizados) Pasivo 200-Cuentas por pagar201-Pagarés por pagar 205-Impuesto a las ventas por pagar 206-Contribuciones de seguro social y Medicare por pagar 207-Retención de impuestos federales 208-Retención de impuestos estaduales 209-Contribucionesal seguro de desempleo 220-Deuda hipotecaria a largo plazo por pagar 221-Deuda a largo plazo por préstamo de la SBA 225-Valores devengados varios Cuentas de capital Para corporaciones 300-Accionesordinarias 301-Acciones preferidas Para empresas patrimoniales 300-Cuenta del patrimonio 301-Retiros del propietario 305-Utilidades no distribuidas Cuentas de ventas (Ingresos) (Haber) 400-Ventas al pormenor

Fuente: Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa de los Estados Unidos

401-Ventas al por mayor 402-Servicio de ventas 405-Ingresos varios Gastos (Debe) 500-Sueldos ysalarios 501-Trabajadores bajo contrato 502-Contribuciones (taxes) sobre las nóminas 503-Electricidad, gas y agua 504-Teléfono 505-Alquiler 506-Suministros de oficina 507-Franqueo postal 508-Gastos de...
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