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Sistema de Información Contable
Todas las Organizaciones necesitan un sistema contable.
Un sistema de información contable es la combinación de personal, registros y procedimientos que utilizan las empresas para sus datos financieros. Incluye dos componentes básicos: Diario y Mayor. Todos los sistemas contables tienen esos componentes; pero un sistema tan sencillo solo permite manejareficazmente unas cuantas transacciones por ejercicio. Las empresas afrontan la enorme carga de transacciones en dos formas: Computarización y Especialización, la Computarización hace que la contabilización sea más rápida y fiable. La Especialización consiste en agrupar transacciones similares para acelerar el proceso.
Características de los sistemas efectivos
Los administradores necesitan control delas operaciones. Los controles internos son los métodos de procedimiento usados autorizar transacciones y salvaguardar los activos.
Un sistema compatible es uno que funciona apropiadamente con las operaciones, personal y estructura organizacional de una empresa.
Un sistema bien diseñado es flexible si se adapta a los cambios sin tener q modificarlo por completo.
Lograr control, compatibilidad yflexibilidad cuesta dinero. Los administradores luchan por un sistema que genere beneficios máximos con costo mínimo -es decir que tenga relación de costo sobre beneficio favorable.

Componentes de un sistema computarizado
Hardware. Equipo electrónico que incluye a las computadoras, unidades de disco, monitores, impresoras y la red que las conecta
Red. Sistema de enlaces electrónicos quepermite compartir la misma información en varias computadoras
Servidor. La computadora principal de una red, donde se guardan los programas y datos
Software. Conjunto de programas o instrucciones con el que la computadora realiza el trabajo deseado.
Base de datos. Almacén computarizado de información.

Diseño del sistema: Catalogo de cuentas.
El diseño de un sistema contable se inicia con elcatálogo de cuentas. En el caso de una compañía grande y compleja, como Eastman Kodak los números de cuentas tienen importancia adicional. Es eficaz representar un título de cuenta complejo, como Depreciación acumulada. Los sistemas contables computarizados se basan en intervalos de números de cuenta para producir las cuentas y su saldo en estado financieros debidamente organizados y para otrosinformes

Procesamientos de transacciones: sistemas manual y de menús
El registro de transacciones en un sistema contable requiere un paso adicional que se ha omitido hasta este punto. Una empresa de cualquier tamaño clasifica las transacciones por tipo para su procesamiento eficaz. Un sistema manual se trata de las ventas de crédito, compras a cuenta abierta, entradas de efectivo y salidas deefectivo como cuatro categorías distintas, cada una de las cuales registra en su propio diario especial, por ejemplo:
* Las ventas a crédito se registran en el diario especial llamado diario de ventas.
* Las entradas de efectivo se registran en el diario de entradas de efectivo
* Las compras a crédito de mercancías y otros activos se registran en el diario de compras
* Los pagos enefectivo son registrados en un diario de salidas de efectivo
* Las transacciones que no correspondan a ninguno de los diarios especiales, como los asientos de ajustes al final de ejercicio, se registran en el diario general, que sirve como “diario de último recurso”
Los sistemas computarizados están organizados por función o tareas. El acceso a las funciones se ordena con base de menús
MENU.Lista de operaciones para elegir funciones de una computadora
Procesamiento en línea. El procesamiento computarizado de funciones relacionadas entre sí, como registro y pase de asientos de transacciones en forma continua.
Procesamiento por lotes. Contabilización computarizada de transacciones similares en un grupo o lote.
Software contable e integrado: hoja de cálculo.
Los paquetes contables...
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