Business systems planning

BUSINESS SYSTEMS PLANNING

Business Systems Planning (BSP) es una metodología estructurada para ayudar a las empresas en el establecimiento de su planeación de sistemas de información, que satisfaga las necesidades de información a corto y largo plazo. Algunas de sus características son:
• Diseño top-down consiguiendo el concurso e involucrando todo el personal de la empresa, comenzandodesde la alta gerencia hasta los empleados de más bajo nivel.
• Diseño bottom-up para la implementación
• Conversión de los objetivos del negocio en requerimientos de información

Las estrategias del sistema de información cubren 5 áreas principales:
• Fijar responsabilidades acerca de los datos
• Tener una sola fuente de datos y distribución paralela
• Centralizar el control y laplaneación de los sistemas de información
• Independencia organizacional de los datos
• Compartir recursos de datos, equipos y comunicaciones

Al realizar un trabajo de planeación con el estudio BSP se logra
• Soportar las metas y los objetivos de la empresa
• Direccionar las necesidades de todos los niveles gerenciales
• Garantizar la consistencia de la información
• Manejar los datos comoun recurso corporativo
• Orientación alrededor d los procesos de negocios
• Garantizar la supervivencia a los cambios organizacionales y gerenciales
• Implementar el esquema Proyecto por Proyecto para soportar toda la arquitectura de información

Las principales actividades del estudio BSP son:

1. Obtener el Consenso

Se busca conseguir la colaboración y el compromiso de la altagerencia, quienes serán la fuente primaria de información. Sería de gran ayuda:

• Programar una visita ejecutiva a otras empresas que hayan terminado con éxito un estudio BSP
• Realizar con los ejecutivos resúmenes de orientación planeación ejecutiva, incluso con ayuda de asesores especializados en la metodología.

Tareas a ejecutar:

a. Establecer el alcance del estudio: El ejecutivopromotor del estudio determinará el alcance del estudio para la empresa, de tal manera que todos identifiquen los límites entre los cuales se moverán sus actividades.
b. Conseguir el conjunto de objetivos: Claros, concisos, que sirvan como criterio para medir el grado en que han sido alcanzados, asociados a requerimientos específicos de la organización, los que serán estudiados y ajustados por elequipo de estudio del BSP dentro del alcance definido anteriormente. Esos objetivos son por ejemplo:
• Conseguir un método objetivo y formal para los directivos para establecer las prioridades de los Sistemas de Información
• Conseguir el desarrollo de Sistemas de Información de vida útil más larga, que protejan la inversión en sistemas.
• Garantizar que los recursos del procesamientoelectrónico de datos sean manejados eficiente y eficazmente según los objetivos.
• Ofrecer unas buenas relaciones entre los departamentos de Sistemas y los usuarios, a quienes se les ofrezca sistemas que respondan a sus requerimientos y prioridades.
• Identificar los datos como recursos corporativos, que deben ser planeados y controlados de tal manera que sean compartidos eficientementepor todos.
• Identificar aquellas funciones de procesamiento de datos, como consultas, generación de reportes y procesamiento, que los departamentos usuarios puedan ejecutar por ellos mismos debidamente soportados por el Departamento de Sistemas.
c. Identificar las razones de ser del negocio para el estudio: Las personas promotoras del estudio deben discutir con los ejecutivos de la empresaacerca de:
✓ Alcance de estudio
✓ Objetivos del estudio
✓ Ventajas del estudio BSP
✓ Obstáculos para su culminación satisfactoria
✓ Recomendaciones para continuar con BSP o posponerlo
d. Seleccionar el líder del equipo: de él depende en gran medida el éxito del estudio. Debe conocer ampliamente la empresa y sus objetivos; ahorrará tiempo valioso al equipo con su...