Cómo elaborar un plan de trabajo

MODELO PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE TRABAJO

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA

ENERO DE 2012

La planeación táctica u operativa define con claridad qué desea o qué pretende lograr su empresa odepartamento, cómo y cuando se realizará esto y quién será el encargado.

¿Qué es un plan de trabajo?

Es un documento que identifica los resultados específicos que necesita lograr dentro de untiempo establecido; incluye las acciones y los recursos específicos que necesita para lograr estos resultados.

¿Porqué preparar un plan de trabajo?

* Porque es práctico.
* Ordena lógica ysecuencialmente la fase de ejecución.
* Permite realizar el seguimiento de la ejecución y ayuda a la reprogramación.
* Facilita el proceso de evaluación.

Estructura y contenido de un plande trabajo:

A continuación se describe lo que debe incluir un plan de trabajo y cómo elaborarlo.
Consta de las partes siguientes:
* Introducción;
* Metas u objetivos;
* Estrategias;* Acciones;
* Recursos;
* Apéndices (presupuesto, calendario y otros).

Introducción:

El plan puede iniciarse con una introducción que describa de manera sucinta o breve de que tratael documento, sin ahondar en su contenido.

Metas y Objetivos:

Son los fines que se persiguen por medio de una actividad.

Características de los objetivos:

* empezar con verboinfinitivo que indique acción o logro;
* especificar un solo resultado medible a lograr;
* especificar una fecha de cumplimiento o un tiempo para completarlo;
* ser lo más específico ycuantitativo posible;
* especificar sólo el que y el cuándo;
* apoyar directamente al plan;
* ser realista o factible;
* retadores.

Ejemplo de objetivos verificables y no verificables:VERIFICABLES | NO VERIFICABLE |
* Obtener un rendimiento sobre la inversión del 12% al termino del año fiscal en curso; * Publicar un boletín mensual de dos páginas a partir del 01 de enero del...
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