¿Cómo organizar un evento?

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¿Cómo organizar un evento?
Organizar un evento involucra una enorme cantidad de detalles, para lograrlo con éxito, se recomienda hacer una check list(lista de verificación) para registrar todo lo que se necesita.
Le presentamos una check list que le puede servir de guía para planificar las actividadesprevias al evento:
1. Definir el tipo de evento y a qué público va dirigido
2. Fijar los objetivos
3. Establecer presupuesto
4. Definir lista de invitados,identificar los VIP’s
5. Seleccionar: fecha, hora, lugar (con alternativas)
6. Contactar la OCV de la ciudad
7. Definir política de registro y precios
8.Definir programa y agenda
9. Especificar las necesidades técnicas (luz, sonido, Internet, etc.)
10. Definir la imagen del evento (logo, slogan, etc.)11. Establecer política de promoción y de comunicación
12. Especificar, de ser necesarios, los servicios terrestres (hospedaje, transporte, etc.)
13. Buscary seleccionar a los proveedores (el Directorio de Turismo de Negocios y el Buscador de empresas GFI en www.info-viaje.com le serán de gran ayuda)
14.Definir y preparar el material promocional
15. Preparar la papelería y material empleada durante el evento
16. Definir el montaje y hacer el plano
17.Definir el personal que estará involucrado en el evento y las actividades precisas que competen a cada quien.
Finalmente, si usted o su compañía desea dejar delado la organización del evento y sólo cosechar los frutos que de él vengan, es conveniente que seleccione a un meeting planner, y él se encargará de todo.
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