Cadena presupuestal

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BALANCE GENERAL Y CADENA PRESUPUESTAL

Los movimientos contables y financieros de la Policía Nacional encabezados por la Dirección Administrativa y Financiera están, al igual que cualquier empresa pública o privada están basados en la estructura contable de balance general, y a diferencia de la empresa privada las empresas del estado no realizan estado de resultados o PYG (pérdidas yGanancias), toda vez que las entidades del estado son ejecutoras de presupuesto del mismo y no generan ganancias o pérdidas económicas. Dentro de la Dirección Administrativa y financiera se encuentran ubicados algunas dependencias las cuales ayudan a la realización de la inversión y gasto del presupuesto asignado por el estado, dentro de estas dependencias encontramos las siguientes.

Grupo depresupuesto
Grupo de central de cuentas
Grupo de contabilidad
Tesorería general
Entre otros.

Todos estos se unen cada uno con una función específica para poder dar paso al sistema de ejecución del presupuesto de la Policía Nacional, ahora bien, en cada unidad descentralizada ( comandos de departamento, metropolitanas, escuelas, direcciones etc..) existen también cada uno de estos grupos, no en lamisma proporción pero si suficientes para poder lograr la ejecución del presupuesto asignado.

Pero veamos como interacciona cada uno de estos grupos dentro de la cadena presupuestal y la ejecución contable.

Esta cadena empieza por la apropiación del presupuesto dado por el estado, para ser gastado en una vigencia la cual empieza el primer día del primer mes del año y finaliza el 31 dediciembre, este presupuesto necesariamente debe ser gastado en esa vigencia, como se gasta o se invierte ese dinero, básicamente con los procesos contractuales que ejecuta cada unidad por separado y el cual es liderado por el ordenador del gasto de la misma, una vez teniendo esta apropiación cada unidad deberá generar de manera ordenada un plan de necesidades, el cual se convertirá momentos de pues enel plan de compras, este plan de compras será la carta de navegación de las contrataciones de nuestras unidades, una vez el grupo o el área de contratos especifique los montos a los que ascienden cada proceso, la dependencia de presupuesto generará los certificados de disponibilidad presupuestal CDP el cual será el soporte económico de esos procesos de la misma forma esta dependencia genera otrocertificado el cual es el registro de bienes y servicios, para posteriormente levantar un contrato el cual es expedido por la oficina de contratos y esta misma se encarga de generar el certificado de registro presupuestal CRP, una vez verificado la correcta ejecución del contrato se realizan las entradas del bien al almacén correspondiente (armamento, intendencia, general o técnico.), quienesdeberán certificar dicha entrada, para que la dependencia de central de cuentas genere las obligaciones que haya a lugar para ser reportadas a Tesorería General para emitir la orden de pago al proveedor y por ultimo liquidar el contrato y de esta forma terminar nuestra cadena presupuestal.

El terminarla cadena presupuestal no quiere decir que allí termina toda la gestión de la direcciónadministrativa luego de esta cadena entra a participar una dependencia mas y con mucha responsabilidad la cual es la dependencia de contabilidad, la cual es la encargada de llevar todo los balances contables de las unidades, esta dependencia no puede andar huerfanita, ella debe estar muy de la mano de todas las dependencias mencionadas anteriormente, y cada una de ellas les debe generar unos informes ydocumentos a contabilidad para llevar sus cuentas claras y poder certificar a ministerio de hacienda y crédito público como se gasto el presupuesto

Los documentos que se deben entregar son

Soportes de operaciones para el Grupo de Contabilidad[1]

Tesorería

✓ Estado Diario de Fondos y Valores con sus documentos soportes (recibos de caja y/o comprobantes de ingreso, comprobantes de...
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